AssistentIn
In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion erwartet Dich ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst als wichtige und zentrale Ansprechperson für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag. Du entlastest und unterstützt umfassend den Bereichsleiter sowie die Fachbereichs- und Teamleiter am Standort Wangen. Ebenso unterstützt du die Sicherheitsbeauftragte sowie den Zertifizierungs-Manager in administrativen Belangen. Du bist Ansprechperson für das Management und die Mitarbeitenden rund um administrative Fragen.
AssistentIn
80-100
Das kannst du bewegen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters, der Fachbereichs- und Teamleiter
- Aufbereiten von Meetings-Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen
- Event-Management: Organisieren von internen und externen Anlässen wie Meetings, Mitarbeiterinformationen, Anlässe mit Kunden/Partnern, Workshops inkl. Catering (Angebotsanfragen, Koordination)
- Besucher-Management: Besucher Anmeldungen und Koordination mit dem Vermieter
- Interne Schnittstellenfunktion als Ansprechperson für administrative Belange
- Troubleshooting im Daily Business
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit Weiterbildung Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
- IT-affin und sehr versiert im Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen. Confluence und Jira Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer mit einem guten Flair für den Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
- Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Eine hohe Kunden- und Qualitätsorientierung
- Strukturierte & effiziente Arbeitsweise
Kontakt
Daniel Da Silva Nogueira
Talent Acquisition Specialist
+41 58 488 69 10
Für souveräne Sicherheit.
Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein - in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund.
Über die Firma
