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Planificateur/trice des actifs physiques de la Fondation

Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).

Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.

Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.

Foundation

PLANIFICATEUR/TRICE DES ACTIFS PHYSIQUES DE LA FONDATION

Cherche pour le 1er octobre 2024

CDD de 2 ans

Temps partiel – 50-60%.

Contexte:

La Fondation Ecolint cherche à embaucher un/e planificateur/trice des actifs physiques, idéalement avec une formation en architecture, pour compléter ses équipes de direction et de gestion existantes.

En tant que planificateur/trice des actifs physiques, votre objectif sera d'assurer l'alignement des actifs immobiliers et de la conception de la Fondation avec la vision et les objectifs pédagogiques stratégiques d'Ecolint, ajoutant ainsi une valeur non financière et financière.

En travaillant aux côtés de la direction administrative et des directions du campus, vous serez également chargé/e de développer et de superviser l'exécution de projets soutenant les stratégies du campus, en veillant à ce que les projets aient un impact élevé, offrent une grande valeur ajoutée, qu'ils soient d'une qualité appropriée et qu'ils soient livrés à temps et dans le respect du budget.

Principales responsabilités:

Le rôle devra apporter une valeur institutionnelle considérable dans la continuité à long terme et une connaissance détaillée des campus physiques de la Fondation. Programme de conception et de gestion CapEx (c'est-à-dire l'ensemble du portefeuille immobilier et le plan directeur de la Fondation). A ce titre, il comprend les principales responsabilités suivantes :

• Anticipe et résout de manière proactive les principaux problèmes stratégiques liés à la conception et à la planification des bâtiments.
• Crée et, plus important encore, traduit les données sur l'espace et le budget en recommandations, propositions et présentations intelligibles et exploitables, en utilisant l'analyse comparative avec des pairs régionaux, nationaux et internationaux.
• Champion de la conception des bâtiments et des sols au sein de la Fondation, comprendre comment il peut soutenir et promouvoir les principes, les objectifs et les aspirations de la Fondation, conformément au plan stratégique de la Fondation.
• Point focal pour les contacts externes avec les autorités, la commune, les voisins institutionnels, etc. Le visage des installations pour Ecolint en tant que « client » pour les planificateurs et architectes externes, en particulier pour les projets CapEx plus importants et/ou importants. Participation active au design régional et à la communauté professionnelle.

Les objectifs clés comprendront :

• Développement de stratégies d'investissement dans les actifs de la Fondation et de chaque Campus alignées sur les stratégies pédagogiques spécifiques de la Fondation et du Campus.
• Soutenir le développement des plans d’investissement en capital spécifiques à la Fondation et au Campus.
• S'assurer que le cycle de vie des actifs immobiliers et des équipements est géré et que les fonds appropriés sont prévus pour la rénovation ou le remplacement.
• Soutenir le développement de projets individuels, notamment en soutenant l’analyse des besoins et l’élaboration du brief.
• Soutenir la planification du projet, y compris les stratégies d'approvisionnement, l'identification et l'engagement des équipes professionnelles appropriées et l'identification des entrepreneurs appropriés.
• Superviser les appels d’offres, la négociation et la passation de marchés appropriés pour les services et les travaux.
• Assurer une gouvernance et un reporting appropriés du projet.
• Soutenir les Campus Administrators dans leur rôle de MO (Project Manager) avec un suivi de projet (AMO, Assistant Project Manager) sur des projets majeurs.
• En collaboration avec le responsable du développement durable, assurez-vous que les projets correspondent aux objectifs de durabilité et écologiques de la Fondation. Leader interne visible pour renforcer davantage les grandes ambitions de la Fondation en matière de développement durable.
• Travailler avec la direction pédagogique et les départements - identifier les opportunités pour les étudiants d'apprendre du développement et de l'exécution des projets.
• Travailler à développer des campus inclusifs et un environnement accueillant pour toute la communauté.
• Assurez-vous que la communauté Ecolint se sent impliquée dans le processus.
• Connaissance et compréhension des lois d'aménagement régionales et nationales, des codes de construction et du droit de la construction.
• Connaissance et compréhension du marché immobilier local et des opportunités ou risques des projets et développements voisins.

Expérience:

• Expérience de travail au sein d'une communauté scolaire et avec des éducateurs, des étudiants et la communauté scolaire au sens large.
• Une expérience dans le développement de stratégies d'occupation immobilière à grande échelle, sur plusieurs types de propriétés, est un avantage.
• Une expérience dans l'élaboration de stratégies d'investissement à long terme est un avantage.
• Expérience dans la supervision et la direction d'équipes diverses, tant de consultants et de fournisseurs internes qu'externes.
• Expérience de travail avec des organisations au niveau du conseil d'administration avec une expérience avérée dans l'obtention de l'approbation de la conception de bâtiments.
• Expérience de travail avec les autorités locales et connaissance des exigences et des processus.
• Compréhension du marché des écoles internationales et privées.
• Compréhension des tendances et des développements dans le secteur de l'éducation.

Compétences:

• Formation en architecture et/ou urbanisme : plus de 15 ans d'expérience, idéalement avec une certaine exposition internationale.
• Expérience substantielle démontrée avec les établissements d’enseignement.
• Approche créative de la résolution de problèmes, capacité à s'adapter aux contraintes à livrer.
• Solides compétences analytiques avec la capacité d’interpréter et d’évaluer les besoins de la communauté Ecolint.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacité de s'engager et d'établir des relations avec toutes les parties de la communauté Ecolint.
• Solides compétences organisationnelles pour être capable de coordonner les multiples parties prenantes, consultants et fournisseurs.
• Approche déterminée tout en faisant preuve de calme et de patience.
• La capacité de communiquer efficacement en français et en anglais est essentielle.
• S'épanouit en travaillant et en apprenant dans un environnement multiculturel et multilingue.
• Attitude collégiale : établir et entretenir des relations solides avec tous les niveaux ou personnes de la Fondation.

Les candidats doivent postuler en ligne en envoyant leur CV actuel, les coordonnées de trois références dont l'un doit être leur employeur actuel ou le plus récent et une lettre de motivation à l'attention de Mme Lisa Gervais, Ecole Internationale de Genève, Fondation, avant le 31 juillet 2024, mentionnant le numéro de référence 130 183.

A noter

L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.