75 Immobilien Stellen in Versoix gefunden

Petite régie en pleine expansion à Genève, nous recherchons pour assurer la succession de notre titulaire qui prendra prochainement sa retraite, un.e :

Missions et responsabilités :

• Assurer la tenue de la comptabilité des immeubles, en gérance, en copropriété, en coopérative et en société immobilière,
• Travailler en étroite collaboration avec le groupe de gérance,
• Assurer le bouclement des décomptes de chauffage et frais accessoires : saisies comptables, contrôle des décomptes, bouclements définitifs, ristournes et réajustements, gestion des contestations et réclamations,
• Gérer les factures : imputation, saisie, paiement,
• Assurer la tenue, le bouclement et la répartition des comptes communs,
• Verser les disponibles aux clients selon les échéances convenues et en fonction du budget ou des liquidités en compte,
• Pointer les décomptes périodiques et les bouclements,
• Traiter des reportings mensuels, trimestriels, et annuels, ou selon les demandes spécifiques,
• Facturer les travaux locataires et établir les décomptes locataires,
• Contrôler des postes ouverts et les justifier,
• Planifier et participer aux contrôles des comptes avec les vérificateurs aux comptes,
• Etablir les budgets,
• Effectuer toutes les démarches concernant une reprise et une perte de mandat,
• Traiter mensuellement des réconciliations bancaires,
• Organiser les Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires,
• Être une des personnes de contact au niveau de la comptabilité pour l’ensemble de la clientèle : propriétaires, copropriétaires et locataires,
• Gérer les demandes des locataires et des réclamations écrites, établir diverses correspondances.

Profil

• CFC d’employé.e de commerce et 4-5 ans min. d’expérience réussie dans un poste similaire,
• Expérience en comptabilité immobilière,
• Connaissances en droit du bail et des Règles et Usages Locatifs (RUL) un atout,
• Maîtrise des outils informatiques usuels (suite Office, Outlook),
• Maîtrise du logiciel Quorum,
• Français courant, Anglais un avantage,
• Autonomie, rigueur, précision, flexibilité, initiative, proactivité, efficacité, organisation et dynamisme,
• Personnalité ouverte, agréable, motivée et constructive, à l’écoute des besoins de ses clients,
• Nationalité Suisse ou permis de travail valable.

Vous et nous

• Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous nous réjouissons de vous rencontrer afin de faire plus ample connaissance et de vous présenter notre environnement de travail. Nous attendons votre lettre de motivation accompagnée de votre dossier complet,
• Vos données seront traitées avec toute la confidentialité voulue,
• Une réponse sera transmise aux seuls dossiers répondant à tous les critères mentionnés ci-dessus.

Date d’entrée

• A convenir