Assistant(e) Fichier Central
Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.
Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.
"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.
LO Patrimonia est l’entité du Groupe Lombard Odier dédiée au conseil juridique et fiscal. Formée d’une trentaine d’experts, dont les compétences couvrent la Suisse, les principales juridictions européennes et ainsi que d’autres régions du monde, LO Patrimonia sert exclusivement les clients du Groupe Lombard Odier. Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Assistant(e) Fichier Central.
Vous serez amené à prendre en charge différentes activités en lien avec le département de Compliance et Risques.
VOTRE MISSION :
- Tenue du fichier central de LO Patrimonia (sur la base de documentation, vérification, création des dossiers et mise à jour des données clients de nature KYC, risques, FATCA, CRS, …)
- Maintenance de la base de données, contrôles et suivi auprès des responsables de relation en cas d'informations manquantes ou de tâches non effectuées
- Recherche lors des successions (vérifier la présence d’une personne faisant l’objet d’une demande d’un héritier dans la base de données
- Monitoring des relations d’affaires (traiter les cas qui ressortent des outils de contrôles et les assigner aux responsables relations, saisir les résultats et les conclusions des décisions prises par le management dans les différents outils de gestion des risques)
- Contrôles des tâches effectuées par les responsables relations (droits de signature, call-backs, délais d’obtention des documents en cas d’ouverture de relation d’affaires, personnes sous sanctions, transactions dans des pays à risque selon le GAFI,…)
- Recherches risques au sujet de relations d’affaires complexes avec des outils tels que pythagoras, firefox et Lexis Nexis,
- mise à jour et maintenance de la documentation interne (cadre règlementaire, manuels, contrats, conditions générales, formulaires,…)
- Préparation de la documentation requise pour les audits internes ou externes
VOTRE PROFIL :
- Diplômé d’une formation en assistanat juridique en Suisse, ou
- Expérience professionnelle dans une étude d’avocat ou une fiduciaire reconnue
- Formation d’Agent Fiduciaire breveté, un plus.
- Personnalité dynamique avec une forte capacité à travailler en équipe.
- Précis, rigoureux, autonome, responsable, au bénéfice d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, polyvalent.
- A l’aise dans les contacts, grande attention portée à la qualité du service.
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et Powerpoint. Pythagoras, Lexis Nexis , un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais, la maîtrise de l'allemand serait un sérieux atout
- Domicile en Suisse
Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.
Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‘La Maison’ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.
Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.
