Assistent:in ´Technische Verwaltung´
- Durchführung allgemeiner und technischer Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz
- Materialien und Dienstleistungen beschaffen
- Leitung des Sekretariats im Team von zwei Personen
- Unterstützung bei der Bauadministration mit der Software BauBit Pro
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender Bauprojekte
- Administrative und organisatorische Unterstützung für den Geschäftsführer
- Präsentationen und Berichte für Meetings vorbereiten
- Technische Dokumente und Berichte erstellen, verwalten und archivieren
- Besprechungen organisieren und koordinieren, einschließlich Protokollführung
- Erstellen von Verträgen und Mithilfe im Offertwesen
- Projektdatenbanken und Informationssysteme pflegen
- Rechnungen stellen
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Freude am persönlichen Kontakt mit verschiedenen Berufsgruppen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bausoftware
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Italienischkenntnisse sind ein Plus
- Freundliches und offenes Auftreten sowie gute Umgangsformen
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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Arbeitsort
Region Zürich / Schaffhausen
Anstellungsgrad
60% bis 100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-106495-4-2
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
E-Mail schreiben