Fachbereichsleiter*in Administration 100%
![ORS Service AG ORS Service AG](https://media.jobs.ch/images/94a880b7-7853-4533-8d50-a44f9192ab8b/753x320.png)
ORS, ein Teil der international tätigen Serco-Group, ist im Bereich Immigration ein politisch und religiös neutrales Unternehmen, das sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen fokussiert.
Neutral, flexibel und achtsam agierend, sind wir zusammen mit unserem Schwesterunternehmen European Homecare europaweit tätig. Unsere Mitarbeitenden arbeiten in zahlreichen Flüchtlingsunterkünften im Auftrag öffentlicher Institutionen und tragen massgeblich zur Betreuung und Integration der Geflüchteten bei.
Als kompetente Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem sinnvollen und gesellschaftlich wichtigen Bereich zu engagieren.
Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns. Mit Ihren beruflichen Qualifikationen tragen Sie dazu bei, dass wir unseren Auftrag im Bereich Immigration verantwortungsbewusst und wertschätzend erfüllen können.
Zur Ergänzung unseres Teams im Bundesasylzentrum in Thun (BE), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Fachbereichsleiter*in Administration zu 100%
- Kontaktperson für administrative Belange
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Durchführen von administrativen Arbeiten bezogen auf die Asylsuchende
- Korrekte Erstellung von Auszahlungslisten, inkl. Kassenführung und Abschlüssen
- Sicherstellung eines reibungslosen Postzustellungsprozesses
- Zeit- und Absenz-Management
- Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung
- Kaufmännische Grundkenntnisse (Ausbildung / Berufserfahrung oder Ähnliches)
- Versierte Kenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen (Word, Excel, Outlook und Power Point)
- Stilsicheres Deutsch (Niveau C2)
- Einwandfreier Leumund (keine Straf- und Betreibungsregistereinträge)
Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken gehören Durchsetzungsvermögen und selbständiges Arbeiten. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt, Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend und fördert die Zusammenarbeit. Eine hohe Sozialkompetenz sowie ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld
- Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
- Wir sind stolz darauf, für Equal Work Equal Pay zertifiziert zu sein
- Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen
Für Fragen steht Ihnen Frau Nicole Baumli, Leiterin Betreuung, unter der Telefonnummer +41 79 873 49 62 gerne zur Verfügung.
Arbeitsort
Frutigenstrasse 4
3600 Thun