Office Managerin 60-80%
? Deine Chance: Office Managerin in einem erfolgreichen Unternehmen! ?
Seit über 30 Jahren ist die HTR AG ein führendes Engineering- und Consulting-Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS). Die Expertise erstreckt sich von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung beeindruckender Projekte. Mit dem Umzug ins neue Office sucht die HTR AG eine dynamische und vielseitige Persönlichkeit für die Rolle der Office Managerin in den neuen, sehr modernen Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich.
Diese neu geschaffene Position bietet eine einmalige Gelegenheit, in zwei wesentlichen Bereichen des Büros mitzuwirken: Du unterstützt ein engagiertes Team und beteiligst dich aktiv an spannenden Projekten. Wenn du bereit bist, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden und eine Schlüsselrolle bei der HTR AG zu übernehmen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Seit über 30 Jahren ist die HTR AG ein führendes Engineering- und Consulting-Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS). Die Expertise erstreckt sich von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung beeindruckender Projekte. Mit dem Umzug ins neue Office sucht die HTR AG eine dynamische und vielseitige Persönlichkeit für die Rolle der Office Managerin in den neuen, sehr modernen Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich.
Diese neu geschaffene Position bietet eine einmalige Gelegenheit, in zwei wesentlichen Bereichen des Büros mitzuwirken: Du unterstützt ein engagiertes Team und beteiligst dich aktiv an spannenden Projekten. Wenn du bereit bist, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden und eine Schlüsselrolle bei der HTR AG zu übernehmen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- ? Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen für einen reibungslosen Projektablauf
- ? Bedienung der Telefonzentrale und Empfang der Kunden
- ? Administrative Aufgaben wie das Redigieren von Korrespondenz, Texten und Protokollen
- ? Prüfung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- ? Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Lohn, Ferienplanung und Verträge
- ?? Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und anderen administrativen Tätigkeiten
Unsere Anforderungen
- ? Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine adäquate Ausbildung
- ? Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personal, HR-Assistentin) und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von großem Vorteil)
- ?? Gute Organisationsfähigkeiten und die Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- ?? Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ? Selbständige Arbeitsweise und kompetentes Auftreten
- ? Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität für neue und spannende Aufgaben
Ihre Perspektiven
- ? 40h-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- ? Gesunde BVG für deine finanzielle Sicherheit
- ? Neues, modernes Office mit neuester Ausstattung und Raum für deine Privatsphäre
- ? Regelmässige Events für Spass und Teamgeist
Arbeitsort
Engelstrasse 6
8004 Zürich
Über die Firma
