Mitarbeiter:in Rezeption / Administrative Unterstützung 50% (m/w/d)
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
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- Empfang von Besuchern sowie Unterstützung der Mitarbeiter:innen vor Ort
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Sitemanagers
- Sicherstellung der Qualität und Einhaltung von Terminen gegenüber Kunden
- Auftragsabwicklung
- Leistungskontierung und Verrechnung
- Überprüfung und Archivierung von Lieferantenrechnungen
- Aktualisierung und Pflege interner Dokumente
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
- Kenntnisse im SAP ARIBA Tool von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Urlaubsvertretungen
- Hohes Mass an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe Kundenorientierung
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
Apleona Schweiz Verwaltung