13 Office Administrator Stellen in Schaffhausen gefunden

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Office Administrator (80-100%)

Ewopharma AG , Schaffhausen
- 80% - 100%
- KMU
2 W
Office Manager (m/w/d)

Adecco , Schaffhausen
- 100%
- Personaldienstleister
1 W
Weitere Stellen aus dem Web
IT System Administrator (m/w/d)

bruederlinpartner GmbH , Schaffhausen
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Front Office Mitarbeiter/in 60%

Lehmann Riverside AG , Zweidlen
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Front Office Mitarbeiter (m/w) 40%-60%

Hoteljob , Zweidlen
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Office & Service Allrounder (w/m/d), 50%

F. Hoffmann-La Roche AG , Basel, Basel-City
1+M
Mitarbeiter/in Kreditadministration / Credit Officer

Raiffeisen Gruppe , Schaffhausen
3 W
Direktionsassistent/in

PowerSearch Management Consulting Hoteljob-Schweiz internet jobservice , Dorf
3 W
Chef-Rezeptionist (m/w)

PowerSearch Management Consulting Hoteljob-Schweiz internet jobservice , Dorf
3 W
RezeptionistIn

PowerSearch Management Consulting Hoteljob-Schweiz internet jobservice , Dorf
3 W
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KundenberaterIn

emmental versicherung Genossenschaft , Altdorf/Andermatt
1+M
Schaler/Maurer Region Winterthur (M/W/D)

SWAG Swiss Work AG , Schaffhausen
1+M
Lehrabgänger/in Kaufmann/Frau

smartstaff ag , Schaffhausen
6 T

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Office Administrator (80-100%)

Ewopharma AG

Schaffhausen

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04.11.2024 80% - 100% Festanstellung

Wir sind eine in Osteuropa und in der Schweiz tätige mittelgrosse, expandierende Schweizer Marketingorganisation für Pharmazeutika und Kosmetika mit Hauptsitz in Schaffhausen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Tochtergesellschaft eine offene und engagierte Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität als

Office Administrator (80-100%)

Ihre Hauptaufgaben:

Selbständige Führung der Administration in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin
Kontierungs- und Buchführungsarbeiten in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen und Zahlungsausgänge
Erstellung der MWST-Abrechnungen
Durchführen von Zahlenanalysen und Reporting sowie Unterstützung bei der jährlichen Budgetierung
Bestandsüberwachung und Bestellplanung, Organisation von Transporten
Entwicklung und Anpassung von Standardprozessen an den Hauptsitz
Einfache Kundenberatung am Telefon in Deutsch und Französisch, idealerweise auch Italienisch
Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
Terminvereinbarungen und deren Überwachung für den Aussendienst
Betreuung und Überwachung der Vertragsdokumentationen
Empfang von Gästen und Troubleshooting

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung mit spezifischer Weiterbildung, z. B. Sachbearbeiter Rechnungswesen mit Flair für Marketing
Offene, flexible und proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Interesse an der Optimierung von Strukturen und Prozessen
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse insbesondere Microsoft Office. Kenntnisse in ABACUS, DeltaMaster und Microsoft Power BI sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse

Ihre Chancen:

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen, dynamischen Team. Mit Ihrem Leistungswillen tragen Sie wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Wir bieten zeitgemässe Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen sowie ein familiäres Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen.