Mitarbeiter/in Frontdesk
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Augenheilkunde in Schaffhausen, suchen eine/-n
Mitarbeiter/in Frontdesk
Start: Sofort - unbefristet
Arbeitsvolumen: 80-100%
Arbeitszeiten: 08:00 – 16:30 Uhr
Aufgaben:
Reception:
- Empfang von Gästen / Besucher
- Beantwortung aller Anrufe und Weiterleitung, auch von Informationen
- Anlaufstelle für diverse Anfragen (Intern/ Extern)
- Fundgegenstände, Mietwagen, Firmenwagen, Essensbestellungen, Sitzungszimmer, Meetings, Erledigungen, Geschenke, Karten
Back Office:
- Administration
- Postbearbeitung inklusive Ticketerstellung und Weiterverbreitung gemäss Prozess
- DHL Sendungen
- SAP / Guided Buying / Icertis / VIM
- Lieferantenanlage
- Diverse Bestellungen und Nachverfolgung via Guided Buying (inklusive. One Time Vendor, Büromaterial)
- Contract Management (Supplier Registration, Update)
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Management Assistant
- Unterstützung bei sämtlichen Events
- Weiterleitung und Publizierung von interner Kommunikation via Appspac
Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Arbeitserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Diskretion, Organisationstalent
- Offene & freundliche Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsgedanke
- Gepflegtes Erscheinungsbild
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Andrea Alfonsi
Deputy Branch Manager Life Sciences
+41 61 270 80 20
E-Mail schreiben