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Green Brothers Switzerland SA est une entreprise innovante, active dans la distribution de produits de haute qualité, avec une spécialisation dans le domaine du cannabis et des solutions naturelles. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe et contribuer à notre mission de développement durable et d’innovation.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, votre rôle est de fournir un soutien administratif complet à l'entreprise. Vos responsabilités incluent notamment :

• Soutien aux dirigeants : Assister les membres de la direction (CEO, COO) dans leurs projets, correspondances, déplacements et réunions, en veillant à leur organisation optimale.
• Gestion de la communication : Assurer une correspondance quotidienne en français et en anglais avec les différents hubs en Europe.
• Coordination inter-départements : Faciliter la communication et la coordination entre les différents pôles de l’entreprise, notamment les départements vente, logistique, qualité et direction.
• Préparation de documents : Créer des présentations PowerPoint, rédiger des procès-verbaux de réunions et organiser la documentation pour les dossiers internes.
• Suivi des commandes et relations fournisseurs : Rédiger les offres, gérer les confirmations de commandes et maintenir des relations professionnelles avec les sous-traitants et clients à l’aide d’un CRM.
• Organisation logistique : Planifier et organiser les transports internationaux (aériens, routiers) pour assurer une logistique fluide.
• Support administratif polyvalent : Effectuer des commandes de fournitures, gérer les notes de frais et assurer la saisie comptable pour soutenir les opérations quotidiennes.
• Support qualité et SAV : Gérer les réclamations clients, créer des documents qualité (MSDS, PDS, COA), et soutenir le suivi des certifications, audits et contrôles de conformité pour garantir la qualité des produits et services.
• Gestion de projets et missions diverses : Participer à divers projets d’entreprise et effectuer des missions spécifiques selon les besoins, en coordination avec la direction.
• Amélioration continue : Contribuer activement à l'optimisation des processus internes pour gagner en efficacité et faire économiser du temps à la direction.