Sekretärin / Sekretär
Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJP)
Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen.
30-40%
In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Kliniksonderschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Kliniksonderschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder abgeschlossene Ausbildung als Arzt- oder Spitalsekretär/in
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen
- Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion
- Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
- Sie sind geübt im Schreiben und Korrigieren von Berichten
- Sie haben ein Flair für Organisation und Planung
- Sie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
Aufgaben
- Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbständiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz
- Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten
- Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook/TVer
- Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER
- Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Büroarbeiten
- Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
- Stellvertretungsarbeiten für andere Ambulatorien
Benefits
Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Deshalb möchten wir ihnen auch viel bieten: Option zur Teilzeitarbeit, Möglichkeit zum Ferienkauf, attraktive Pensionskassenbeiträge, zahlreiche Vergünstigungen bei grossen Marken wie Zalando, Manor, Ikea oder Coop, Öko-Bonus bei Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Förderung von Weiterbildungen sowie eine arealeigene Kindertagesstätte.
Fragen zur Stelle?
Martin Meier
Oberpsychologe
+41 56 461 97 50
Arbeitsort
Baslerstrasse 8
4310 Rheinfelden
