Sachbearbeiter/in Sekretariat und Stammdaten JP
Finanzdepartement, Steuerverwaltung, Juristische Personen
01.10.2024 oder nach Vereinbarung
Registerführung und Stammdatenbewirtschaftung: Sie führen das Steuerregister und verwalten die Stammdaten der juristischen Personen, welche als Grundlage für die korrekte Erhebung der direkten Steuern von Kanton und Bund dienen. Sie haben Interesse am Thema Steuern.
Administrative und koordinative Aufgaben: Sie arbeiten im Sekretariat der Abteilung Juristische Personen der Steuerverwaltung. Sie kontrollieren die eingehende Korrespondenz auf Ihre Relevanz bezüglich Steuerpflicht und Rechtsmittelverfahren und leiten diese entsprechend weiter.
Zentrale Anlaufstelle: Als erste Anlaufstelle führen Sie Gespräche mit Steuerklienten und beantworten kompetent und freundlich erste Anfragen und leiten diese weiter.
Anlässe organisieren: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und Informationsveranstaltungen.
Erfahrung: Sie haben bereits Erfahrung mit Sekretariatsarbeit, selbständiger Datenbewirtschaftung und Umgang mit unterschiedl. Anspruchsgruppen. Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office und interessieren sich für neue Office- und Kommunikationstechnologien.
Persönlichkeit: Sie sind freundlich und kommunikativ, sie zeigen Eigeninitiative leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und vor allem genau.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. Erfahrung im Bereich der Stammdatenbewirtschaftung sind von Vorteil.
Sprache: Sie legen Wert auf eine freundliche, kundenorientierte Kommunikation und drücken sich in Deutsch mündlich und schriftlich stilsicher aus. Kenntnisse in Fremdsprachen sind hilfreich.
Die Steuerverwaltung des Kantons Basel-Stadt gehört zum Finanzdepartement und ist verantwortlich für die Veranlagung sowie den Bezug der kantonalen Steuern und der direkten Bundessteuer. Sie kümmert sich auch um das Inkasso sämtlicher Forderungen des Kantons. Die Steuerverwaltung ist eine moderne Dienstleisterin und kompetente Auskunftstelle für die Bevölkerung. Durch Ihre Arbeit trägt die Steuerverwaltung direkt dazu bei, dass der Staat seine vielfältigen Aufgaben wahrnehmen kann, und der Kanton Basel-Stadt ein attraktiver Arbeits-, Wohn-, Lebens- und Kulturraum ist.
Die Abteilung Juristische Personen überprüft jährlich rund 14`000 Steuererklärungen. Innerhalb des zugewiesenen Portfeuilles arbeiten Sie mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit und Verantwortung. Die vielfältigen Fragestellungen erfordern Flexibilität, Fachlichkeit, Prozesskenntnisse und Sozialkompetenz. Bei dieser spannenden und vielseitigen Arbeit unterstützen und fördern wir gezielt die Aus- und Weiterbildung und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Fragen zur Funktion
Martin Schoch
Gruppenleiter Veranlagungsgruppe 2
Tel. +41 61 267 66 59
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Anja Staub
HR Business Partnerin - Inserat Nr. 58/24
Tel. +41 61 267 95 70
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
Arbeitsort
Fischmarkt 10
4001 Basel
Basel / Basel-Stadt