Assistant(e) de direction
Pour notre client, une fondation basée à Lausanne, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour un poste fixe entre 70 - 100%.
Vos activités chez votre futur employeur
- Vous organisez les événements pour les formations internes
- Vous gérez l'administration de la direction et redirigez les tâches
- Vous coordonnez, suivez les projets, fixez des rappels et signalez les problématiques
- Vous rédigez des courriers, procès-verbaux et rapports
- Vous gérez l'agenda et organisez des réunions, déplacements et événements
- Vous organisez les systèmes de classement et d'archivage de divers documents
- Vous relisez les rapports, gérez les entrées, faites le monitoring et participez à des séances
- Vous synthétisez les données internes (rapports, statistiques, bilans)
- Vous recueillez, traitez et diffusez des informations
- Vous effectuez des tâches de communication interne et externe, et utilisez les réseaux sociaux
- Vous accueillez, recevez et renseignez les clients ou visiteurs
Vos atouts pour votre futur employeur
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent
- Vous avez une expérience confirmée de 5 ans minimum en assistanat de direction en Suisse
- Vous êtes organisé-e, précis-e et performant-e en gestion des tâches administratives
- Vous êtes proactif-ve, dynamique et polyvalent-e, capable de gérer plusieurs activités simultanément
- Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office)
- Vous avez une excellente aptitude rédactionnelle et un excellent niveau de français
Ce poste vous intéresse? Alors n'attendez pas pour postuler!
Lieu du travail: Région Lausannoise.
Contact: Laura Cosneau, Écrire un email, +41 21 613 14 40 ID: 660506
Arbeitsort
1000 Lausanne