Chef(fe) de projet senior - Octobre 2024
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Talent Access Technologies SA est le spécialiste des profils IT. Nous excellons dans la détection de votre talent et la mise en relation avec les meilleurs employeurs du marché. Notre promèsse : le developpement la formation des talents et une collaboration active avec les entreprises désireuses de changer le futur.
Formation
- Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent.
- Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practionner, IPMA C/B/A).
Compétences primordiales
- Bénéficier d'une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires.
- Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier, d’analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets.
- Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA).
- Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d’une organisation étatique.
- Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
- Capacité à développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs.
- Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs.
- Capacité à identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties prenantes internes et externes.
- Capacité à communiquer avec les parties prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur.
- Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
- Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.
- Capacité de négociation avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et contribuer à l'atteinte des objectifs.
Compétences importantes
- Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes.
- Être apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, à évaluer et échanger avec les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets.
- Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.
- Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs y compris en ligne.
- Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.
- Capacité d’analyse et de résolution de problème.
- Avoir une capacité de monter rapidement en connaissance à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations / évolutions) et métier (création de valeur, adaptations réglementaires / légales).
Compétences optionnelles
- Être certifié sur les rôles de Scrum Master ou Product Owner.
- Avoir une expérience de l'administration publique.
Rôle et activités
Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
- Comprendre la problématique que doit adresser le projet
- Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les comités (Pilotage, Opérationnel, Coordination)
- Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet
- Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs
- Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)
- Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation
- Optimiser l’utilisation des ressources financières
Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés
- Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)
- Estimer et planifier les tâches
- Allouer les ressources
- Maintenir à jour
Gérer les risques projets
- Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets
- Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
- Tenir à jour les risques
Conduire les comités de pilotage et opérationnels
- Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet
- S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires
- Partager les ordres du jour et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes
- Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun
- Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet
Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (dans le sens HERMES)
- Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de décision
- Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources,…)
Accompagner les impacts humains des projets
- Analyser l’impact de la transformation
- Établir des plans pour accompagner les individus dans la transformation
Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet
Qualités requises
- Faire preuve de leadership, d'engagement et de dynamisme.
- Être capable d'écoute, d'esprit d'analyse et de synthèse, et d'aisance dans la communication.
- Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
- Être en mesure de négocier avec le management et les parties prenantes d'un projet.
- Être apte à gérer des conflits et des crises.
- Être capable d'innover, d'accueillir le changement et de s'adapter.
- Capacité à faire preuve d'initiative.
- Capacité à travailler sous stress.
- Être prompt à travailler en équipe et à partager ses connaissances.
- Avoir une attitude constructive vis-à-vis des changements.
Arbeitsort
Genève
1216 Cointrin
Kontakt
Team RH
+41 22 760 25 87
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