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Contrôleur ou Contrôleuse de gestion au sein de la CAIB - 80% à 100%

• Temps partiel
• Type de contrat HUG: Contrat de droit privé
• Département: Centrale d'achats et d'ingénierie biomédicale

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Agissant pour le compte des Hôpitaux universitaires des cantons de Vaud et Genève, la Centrale d’achats et d’ingénierie biomédicale (CAIB) assure l’achat en biens et services de toutes sortes pour garantir un fonctionnement optimum des hôpitaux aux meilleures conditions du marché, dans le respect des règles et des lois qui gouvernent nos institutions. Dans ce cadre, elle coordonne l’ensemble des achats et planifie les dossiers d’acquisition et de renouvellement d’équipements lourds. La CAIB a établi des partenariats avec différents hôpitaux régionaux et rayonne en Suisse Romande.

Dans le cadre de ses activités, la CAIB effectue les études de marché en procédant à la recherche des produits et des fournisseurs ; négocie des produits, des conditions de prix et des contrats avantageux ; assure la coordination des achats par établissement (HUG/CHUV) ; standardise, en collaboration avec les commissions d'achats en place, les produits nécessaires au bon fonctionnement des établissements.

Description du poste

En tant que contrôleur ou contrôleuse de gestion, vous participez à l’établissement et à l’actualisation du budget annuel de la Centrale d’achats et d’ingénierie biomédicale, à moyen et long terme.

Vous produisez des analyses mensuelles à usage interne (efficience par rapport aux objectifs fixés, analyses des écarts financiers et des objectifs des indicateurs institutionnels, proposition des mesures correctives).

Vous fournissez un appui méthodologique dans l'utilisation et le développement des outils décisionnel de la CAIB et de la comptabilité de gestion tout en contribuant à la formation des utilisateurs et utilisatrices.

Vous participez à la préparation et au suivi du reporting institutionnel et de l'ensemble du réseau CAIB.

Vous soutenez les projets d’amélioration continue des processus de demandes et de commandes d'achats dans un objectif de développement du système d'information achat.

Vous participez au développement de la politique d'élaboration du budget et de sa méthodologie.

Qualifications

Vous êtes au bénéfice d’un Master HEC ou d'un titre jugé équivalent dans le domaine du contrôle de gestion/finance ou achat.

Vous avez une expérience d’au moins de 5 ans dans la finance dans un environnement achat.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (lue, parlée et écrite) ainsi que de très bonnes connaissances de l'anglais (C1) ou de l'allemand.

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques standards ainsi que des plateformes d'achats avec une première expérience d'implémentation d'une solution SI-Achats.

Vous avez une capacité analytique avérée, de la rigueur et le sens de l'organisation. Vous faîtes preuve d'autonomie, de fiabilité et savez gérer les priorités. Vous faîtes preuve d'esprit d'équipe et d'entraide.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activité : 80% à 100%
• Classe de fonction : 20
• Contrat : CDI en contrat droit privé
• Délai de candidature : 08.08.2024
• Demande de renseignements :

Elvis Fontaine, directeur de la centrale d’achats, Écrire un email

Elisabete Coelho, cheffe de service achats stratégiques,