1 Secrétaire Stellen in Olten gefunden

Sekretärin / Projektassistenz 80-100% m*w

Per sofort oder nach Vereinbarung, Arbeitsort: Aarau

Wann lernen wir uns kennen?

Als eines der führenden Elektroengineering-Unternehmen sind wir schweizweit tätig und bieten für unsere anspruchsvollen Kunden innovative Dienstleistungen in den Bereichen Elektro, Gebäudeautomation, Sicherheit, Brandschutz und Energieberatung an.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Erfassung sowie Pflege von Kunden- und Projektdaten im ERP
• Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden helfen Sie zudem bei der Betreuung von Telefonzentrale und Empfang mit
• Das Schreiben von Rechnungen, administrative Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
• Sie unterstützen unsere Projekt- und Bereichsleiter bei inhaltlichen und organisatorischen Belangen im Begleiten von Kundenprojekten oder bei der Erstellung von projektbezogenen Berichten und Präsentationen
• Zentrale Anlaufstelle für die Abteilung Finanzen (z.B. Kreditoren-Workflow, Ersterfassung der Rechnungen)

Wir stellen uns jemanden vor, der:

• Eine kaufmännische Ausbildung absolviert hat sowie einige Jahre Berufserfahrung vorweisen kann
• Verständnis für allgemeine technische Zusammenhänge und Interesse, sich in der technischen Projektarbeit einzubringen
• Grundkenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung hat
• Abacus als ERP kennt (Projektverwaltung, Kreditoren und Debitoren, CRM)
• Gewandt im Umgang mit IT-Tools ist
• Flexibilität und exakte Arbeitsweise sowie Dienstleistungsmentalität als selbstverständlich erachtet
• Über einen ausgeprägten Organisationssinn und unternehmerisches Denken verfügt
• Idealerweise auch in Englisch das eine oder andere Wort verstehen und sprechen kann

Im Gegenzug bieten wir Ihnen:

• Kollegiale Zusammenarbeit in einem jungen, aufgestellten und motivierten Team
• Eine wichtige Rolle bei einem top aufgestellten und zukunftssicheren Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz an guter Verkehrslage
• Unterstützung bei der internen und externen Weiterbildung
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien

Motiviert und interessiert? Wir sind es!

Die gesamte HKG-Crew freut sich auf frischen Wind im Büro. Sollten Sie noch Fragen haben oder sich gleich bewerben wollen, dann schreiben Sie uns einfach unter: E-Mail schreiben

Ihren zukünftigen Arbeitgeber stellen Ihnen unsere Mitarbeitenden gleich selbst vor: Mitarbeitende & Arbeitskultur

Weitere spannende Infos unter: www.karriere-hkg.ch