6 Direktionsassistentin Stellen in Olten gefunden

Zweite flexible und humorvolle Direktionsassistentin für das CEO Office in der Region Mitteland für die Gesundheitsbranche gesucht.

Für unseren Kunden, ein dynamisches Unternehmen der Gesundheitsbranche, suchen wir eine erfahrene und sehr teamorientierte

• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Sitzungen und Reisen
• Organisation und Durchführung von internen sowie externen Meetings und Events
• Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
• Regelmässige Protokollführung sowie Vor-/Nachbereitungen dieser Sitzungen
• Stellvertretung Assistenz
• Optimieren der Prozesse im Backoffice
• Übernahme von eigenständigen Aufgaben/Projekten je nach Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin
• 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf C-Level in einem KMU
• Deutsch: Muttersprache (Sie protokollieren gerne)
• Englisch: Gute Kenntnisse
• MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
• Sympathisches Auftreten mit sehr empathischen Kommunikationsfähigkeiten
• Open-minded, unkompliziert, hands-on
• Hilfsbereiter und humorvoller Teamplayer (Sie arbeiten gerne im Tandem)
• Flexible, adaptionsfähige und diskrete Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und grosse Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Lösungs- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Priorisierungsstark – Sie behalten die Übersicht
• Freude an einer dynamischen Drehscheibenfunktion mit vielen Schnittstellen innerhalb der Organisation und diversen Zielgruppen

Möchten Sie am Puls der Organisation als Vertraute in einem spannenden und sinnstiftenden Umfeld arbeiten? Haben Sie Freude als Team das Beste im CEO Office herauszuholen? Ein wertschätzender Umgang wartet auf Sie. Jutta Schilling freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch