Assistant(e)-réceptionniste à 100 %
Depuis plus de 50 ans, FIDINAM (GENEVE) SA accompagne une clientèle locale et internationale dans le cadre des services fiduciaires, juridiques, fiscaux et de planification successorale. Pour renforcer notre équipe et répondre aux exigences croissantes de nos clients, nous recherchons notre futur(e) :
Description du poste :
- Gestion du standard téléphonique, transferts d’appels, prise de messages, accueil physique des visiteurs
- Tâches organisationnelles : organisation de réunions et d’évènements « corporate », prise de rendez-vous, tenue de l’agenda, réservations diverses (y.c. des voyages complexes/multi-destinations à l’étranger), coordination avec les prestataires de services externes, décomptes de frais, etc.
- Support administratif quotidien : correspondance (en français et en anglais), traduction simple en anglais, saisie du time-sheet et des débours, facturation, tenue de diverses listes sur Excel et mise à jour de la base de données internes, préparation de présentations PowerPoint
- Gestion des divers besoins du bureau : économat, commandes diverses, gestion du courrier, vérification des factures fournisseurs
Votre profil :
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Langues : français (langue maternelle), anglais (niveau professionnel, B2 minimum)
- Excellentes compétences rédactionnelles : en français et en anglais
- Bonnes connaissances de différents logiciels, en particulier du pack Microsoft Office ou d’applications similaires
- Connaissances comptables appréciées
- Très bonne présentation, sens de l’organisation, de l’écoute et autonomie
- Polyvalence, faculté d’adaptation, esprit d’équipe
- Disponibilité à se conformer à un horaire de travail fixe : 08h00 à 12h00 / 13h00 à 17h30 (heures d’ouverture de la réception)
- Nationalité suisse ou titulaire d’un permis de travail valable
- Domicile en Suisse obligatoire
- Extrait casier judiciaire et Office des poursuites
Disponibilité de suite ou à convenir
Veuillez adresser votre candidature accompagnée des documents usuels candidature (lettre de motivation, CV, copies de certificats et diplômes, références) ainsi que vos prétentions salariales
Nous attendons votre dossier complet par e-mail: Écrire un email.
Vous aurez un retour de notre part dans un délai de deux semaines environ, si nous souhaitons apprendre davantage sur votre parcours et vos motivations.
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées.
Arbeitsort
Avenue Blanc 53
1202 Genève
Genf