Assistant·e de direction
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WHYNESS est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE, SO). Nous proposons des services de recrutement, de placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière, de reconversion professionnelle et de coaching.
Notre réseau de contacts s’étend dans les domaines de l’horlogerie, du bâtiment, de l’industrie et des services. Nous avons une réussite reconnue dans la sélection de cadres et de talents dans le domaine commercial, industriel, bâtiment et technique.
WHYNESS recrute et sélectionne les candidat·e·s en Suisse et en Europe, afin de satisfaire les hautes exigences de sa clientèle.
Pour une structure familiale et rurale située dans le district de la Broye-Vully, nous sommes à la recherche d’un·e assistant·e de direction.
Vos missions
- Accueillir et servir les personnes internes ou externes à la structure
- Répondre aux appels téléphoniques entrants ainsi que filtrer ceux-ci en fonction de leur importance
- Gérer les correspondances entrantes et sortantes
- Rédiger diverses correspondances et documents
- Planifier et organiser des séances
- Suivre les échéances et entreprendre les démarches nécessaires afin de les respecter
- Assister et collaborer avec les différents secteurs de la structure
- Imaginer et participer à la mise en place de divers projets
- Eventuellement assumer diverses tâches comptables (si capacité)
Votre profil
- CFC d’employée de commerce voie élargie ou formation jugée équivalente, avec une expérience professionnelle de 5 ans au moins
- Formation en finance et comptabilité, un atout permettant d’assumer davantage de tâches et ainsi augmenter le taux de travail
- Maîtrise parfaite du français et de l’allemand à l’oral et à l’écrit
- Excellentes compétences en communication, avec la capacité de transmettre des informations de manière claire et compréhensible
- Compétences organisationnelles (y.c. sélection des priorités et gestion du stress)
- Sens de l'autonomie et de la rigueur?
- Proactivité
- Force de persuasion
- Aisance avec les chiffres
- Sensibilité au devoir de réserve et de confidentialité
Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète à l’adresse suivante : Écrire un email.
Arbeitsort
1000 Lausanne
Kontakt
Sébastien Moser
024 564 20 00
Écrire un email