Assistent Facility Management
Assistent Facility Management
Stellenbeschreibung
Möchtest Du Teil eines globalen Netzwerkes werden und Dein kaufmännisches Können einbringen? Wenn ja, dann bist Du genau richtig bei mir!
Unser Kunde ist ein weltweit führender Pionier der innovativen Lösungen und sucht eine aktive Unterstützung im Facility Management!
Deine Aufgaben:
- Du bist Superuser für das Schliesssystem und bearbeitest Anfragen im Ticketsystem.
- Du hast die wichtigsten FM Systeme im Blick und bewirtschaftest diese.
- Du bist für die Bewirtschaftung und Bearbeitung der Bewachungsrapporte zuständig, und ergreifst entsprechende Massnahmen wenn nötig.
- Du kümmerst Dich um die Verarbeitung von Rechnungen, die Verwaltung von Verträgen und ihren jeweiligen Baudokumentationen und unterstützt bei Bedarf die FM Projekte.
- Du bist der Anker in der Not am FM Desk bei Abwesenheiten.
- Du hast den Überblick und bist ein Organisationstalent. Dank Dir werden die Archivrechnungen kontrolliert und die jährliche Vernichtungsaktion in die Wege geleitet.
- Auf deine Kommunikationsfähigkeiten ist Verlass. Du bist Ansprechperson für interne Kunden und externe Lieferanten.
- Du hast deine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen.
- Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse wären von Vorteil.
- Du bringst mindestens 4 Jahre Berufserfahrung mit, von Vorteil in der Immobilienbewirtschaftung oder im Facility Management.
- Du bist ein Teamplayer, kannst Verantwortung tragen und besitzst Kritikfähigkeit
- Deine engagierte und flexible Persönlichkeit kann auch über den Tellerrand schauen
- Belastbarkeit ist für Dich kein Fremdwort weswegen Du dies mit Deiner lösungs- und dienstleistungsorientierten Art vereinen kannst.
Wenn Dich die Aufgaben ansprechen und Du Teil einer globalen Gemeinschaft werden möchtest, dann freue ich mich über Deine Bewerbung!
Marlon Christen
Über die Firma
