Sachbearbeiter*in Studiendekanat 60-80%
Sachbearbeiter*in Studiendekanat 60-80%
Die Juristische Fakultät der Universität Basel kann auf eine über fünfhundertjährige Geschichte zurückblicken und ist die älteste Juristische Fakultät der Schweiz. Aktuell bildet sie mehr als 1'200 Studierende aus. Nur 7 Gehminuten vom Bahnhof Basel SBB entfernt, liegt sie an einem der zentralsten Orte der Stadt Basel. Die 20 Professuren forschen und lehren in den Rechtsgebieten "Privatrecht", "Öffentliches Recht" und "Strafrecht". Die Fakultät ist national und international sehr gut vernetzt und arbeitet eng mit anderen Universitäten und Institutionen zusammen.
Infolge Pensionierung suchen wir für unser Studiendekanat eine*n neue*n Mitarbeiter*in. Das Studiendekanat spielt eine zentrale Rolle in der Aufrechterhaltung und Entwicklung der Ausbildungsstandards und des Studierendenerlebnisses an der Juristischen Fakultät der Universität Basel. In dieser wichtigen Abteilung sichern Sie zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen nicht nur den administrativen Ablauf aller studienrelevanten Prozesse, sondern tragen auch massgeblich zur Bildungserfahrung unserer Studierenden bei.
In der Position der Sachbearbeiterin/ des Sachbearbeiters im Studiendekanat sind Sie eine Stütze unseres akademischen Betriebs. Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf aller studienrelevanten administrativen Prozesse, von der Organisation von Prüfungen, über die Erstellung von Studien-Abschlüssen bis hin zur Aktualisierung unserer digitalen Präsenzen.
Infolge Pensionierung suchen wir für unser Studiendekanat eine*n neue*n Mitarbeiter*in. Das Studiendekanat spielt eine zentrale Rolle in der Aufrechterhaltung und Entwicklung der Ausbildungsstandards und des Studierendenerlebnisses an der Juristischen Fakultät der Universität Basel. In dieser wichtigen Abteilung sichern Sie zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen nicht nur den administrativen Ablauf aller studienrelevanten Prozesse, sondern tragen auch massgeblich zur Bildungserfahrung unserer Studierenden bei.
In der Position der Sachbearbeiterin/ des Sachbearbeiters im Studiendekanat sind Sie eine Stütze unseres akademischen Betriebs. Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf aller studienrelevanten administrativen Prozesse, von der Organisation von Prüfungen, über die Erstellung von Studien-Abschlüssen bis hin zur Aktualisierung unserer digitalen Präsenzen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung: Sie organisieren Prüfungen und erstellen Studien-Abschlüsse, managen Termine und halten Fristen ein.
- Beratung und Unterstützung: Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und Dozierende bei Fragen rund um das Studium, prüfen die Anrechenbarkeit von externen Leistungen und unterstützen bei der Organisation von Nachteilsausgleichen.
- Digitalisierung und Prozessoptimierung: Sie helfen bei der Pflege des Intranets und der Website und sind aktiv an der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse beteiligt.
- Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen z.B. bei der Promotionsfeier oder der basel law job fair.
Ihr Profil
- Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene KV-Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss sowie mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch.
- Kenntnisse im Hochschulwesen: Idealerweise kennen Sie bereits die administrativen Abläufe einer Hochschule (keine Bedingung/eine sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet).
- Teamorientierung und Struktur: Sie arbeiten genau und strukturiert, schätzen Teamarbeit und sind in der Lage, unter Druck zuverlässig zu funktionieren. Mit Ihrer vermittelnden Persönlichkeit tragen Sie zum gegenseitigen Verständnis bei.
- Technische Fähigkeiten: Sie finden sich schnell mit Software-Anwendungen zurecht wie z.B. SAP, TYPO3 sowie Microsoft Office und sind an neuen digitalen Lösungen interessiert.
- Soziale Kompetenz: Der Umgang mit jungen Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie bleiben auch in herausfordernden Beratungssituationen lösungsorientiert. Sie verstehen sich als Dienstleister/in der vielfältigen Angehörigen der Fakultät.
Wir bieten Ihnen
Ein dynamisches Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem motivierten und erfahrenen Team an einer der führenden Universitäten der Schweiz.
Moderne Arbeitsbedingungen: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice, entsprechend den Richtlinien der Universität Basel.
Vielfältige Aufgaben: Ihre Tätigkeit bei uns ist abwechslungsreich und bietet ständig neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten.
Moderne Arbeitsbedingungen: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice, entsprechend den Richtlinien der Universität Basel.
Vielfältige Aufgaben: Ihre Tätigkeit bei uns ist abwechslungsreich und bietet ständig neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten.
Bewerbung / Kontakt
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.
Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Stelle laufend berücksichtigt.
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Universität Basel
4000 Basel
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Arbeitsort
Peter Merian-Weg 8
4002 Basel
Über die Firma
