Assistant de Direction
Votre mission : Assurer un soutien administratif à la direction de la FISP ainsi qu’ au Conseil de fondation, et à ses commissions selon besoins.
En tant que personne de confiance, vous assurez les tâches suivantes :
- Organisation et préparation des séances (entre 20 et 30 séances par année) ;
- Rédaction des procès-verbaux des séances ;
- Gestion électronique des données et archivage ;
- Mise à jour des données sur le site internet ;
- Préparation de décomptes d’indemnités ;
- Rédaction des supports de communication ;
- Gestion des évènements FISP : AG des délégués et Conférence aux assurés
- Autres tâches selon les besoins de la direction et du Conseil de fondation.
Votre profil :
- Expérience confirmée en tant qu'Assistant-e de direction ;
- Bonnes connaissances du système de prévoyance suisse ;
- Parfaite maîtrise de la langue française par un style rédactionnel irréprochable ;
- À l’aise avec les outils informatiques (notamment GED) ;
- Sens élevé de la confidentialité ;
- Flexible.
Degré d’occupation : 15 à 30% (selon heures effectives)
Lieu de travail :
- Préparation des séances : à domicile
- Tenue des séances : Prilly
Date d’entrée : Au plus vite.
Kontakt
Tatiana Stanojkovic
Prilly / Vaud