Gerant/e Gérance & PPE
Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Rolle, Morges, Nyon, Yverdon-les-Bains, Pully, Vevey, Montreux, Fribourg, Sion, Crans-Montana, Verbier, Zermatt et Zürich.
Dans le cadre du développement de nos affaires,nous souhaitons engager, pour notre agence de Neuchâtel, un(e)
PPE :
- Superviser et rédiger la correspondance, notamment sur le plan administratif et technique.
- Superviser et rédiger la correspondance destinée aux copropriétaires, en tenant rigoureusement compte des instructions de la Direction et des directives internes.
- Contrôler, donner les instructions et suivre les concierges, en déléguant ces tâches à son assistant/e le cas échéant.
- Superviser et exécuter les différentes tâches du processus de suivi des travaux : bons de travaux, devis, exécution, facturation, ainsi que les diverses correspondances.
- Participer activement aux Assemblées Générales des immeubles en PPE dont il/elle a le suivi.
- Participer et initier, en étroite collaboration avec la Direction, aux différents comités et réunions de délégations.
- Initier, planifier, budgéter et suivre les travaux dans les PPE dont il/elle a la charge.
- Suivre et budgéter le Fonds de Rénovation de la PPE, en étroite collaboration avec les comptables PPE.
- Suivre et superviser avec le comptable PPE, l'ensemble des mutations et créations de mandats PPE.
Gérance :
- Etablissement des états des lieux d’entrée, de sortie ainsi que des constats préliminaires.
- Organisation, gestion et exécution des travaux d’entretien appartements et immeubles, y compris établissement des procès-verbaux de chantier.
- Organisation, gestion et exécution des travaux de rénovation et de transformation d’appartements et d’immeubles, selon instructions propriétaires.
- Visites régulières des immeubles et rencontres avec les propriétaires.
- Préparation des dossiers techniques en vue de leur présentation aux propriétaires.
- Préparation et contrôle des rapports de gestion du portefeuille d’immeubles.
- Etablissement de tableaux comparatifs.
- Suivi et mise à jour des listes chantiers, sinistres, statistiques.
- Conseil aux propriétaires en matières technique et légale y relatives.
Nous offrons :
- Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
- Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
- Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
- Plan de formation interne
- Un cadre et un environnement de travail moderne et agréables.
- Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise et 13ème salaire
- 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
- Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).
Nous demandons :
- De bonnes connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
- Connaissances dans la gérance administrative et technique.
- De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques.
- Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
- Être organisé(e).
- Permis de conduire.
Seuls les dossiers complets (CV, diplômes, lettre de motivation, certificats de travail) seront étudiés.
Arbeitsort
Rue du Coq-d'Inde 10
2000 Neuchâtel
Kontakt
Meylin AGUILERA