3 Direktionsassistent/-in Stellen in La Chaux-de-Fonds gefunden

Ministère public

En tant que secrétaire, vous participez à la gestion administrative des dossiers de la compétence du Ministère public. De manière autonome, vous êtes notamment chargé-e de réaliser les tâches suivantes :

• constitution et traitement administratif des dossiers pénaux ;
• gestion et suivi des délais ;
• fixation et participation aux audiences avec tenue des procès-verbaux (sur dictée et à la volée) ;
• dactylographie de documents et décisions dictés par les magistrat-e-s ;
• préparation de projets simples de décisions et autres documents ;
• gestion (envoi, mise en force, archivage) des décisions rendues ;
• envoi, mise en force et archivage des décisions rendues ;
• renseignements fournis par téléphone, courriel ou au guichet, aux administré-e-s, aux parties liées à une procédure, aux mandataires, aux autorités judiciaires, à la Police et aux autres services ;
• participation aux services de permanence assurés par les procureur-e-s.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ainsi que d'une expérience préalable utile au poste, idéalement dans le milieu judiciaire, carcéral ou/et dans une étude d'avocat-e-s.
Reconnu-e pour votre loyauté et votre discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et avez le sens des responsabilités. Capable de travailler de manière autonome, vous prenez des initiatives dans le respect des compétences attribuées et êtes apprécié-e tant pour votre rigueur que pour votre polyvalence. Vous êtes également reconnu-e pour votre facilité d'adaptation et votre capacité à vous intégrer dans une équipe. Vous parvenez à traiter une quantité importante de travail tout en résistant au stress, grâce à un grand sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités.

Compétences spécifiques :

• Excellente maîtrise du français et de la dactylographie
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise de la suite Office
• Très bonne résistance émotionnelle et au stress

Ce poste nécessite par ailleurs d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges.

Délai de postulation : 21 juillet 2024