Partnerassistent 80 - 100% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
In Ihrer Funktion sorgen Sie dafür, dass Ihr Chef in allen Belangen entlastet wird. Sie organisieren und betreuen Meetings, Konferenzen, Events und Reisen. Darüber hinaus klären Sie Interessenskonflikte, verwalten Mandate und erfassen Zeit- und Spesenerfassungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Rechnungsstellung sowie die Pflege von Daten auf verschiedenen e-Billing-Plattformen. Zudem erstellen Sie Präsentationen und Dokumente in Englisch und Deutsch. Schliesslich pflegen Sie den direkten Kontakt mit Klienten, Studierenden und anderen externen Personen.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Nebst einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts- oder Wirtschaftskanzlei. Ihr Deutsch ist einwandfrei und gutes Englisch ist zwingend. Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert. Ihre Arbeit zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus. Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Was sind meine Vorteile?
Attraktive Sozialleistungen
Breite Vielfalt an Fringe Benefits
Stilvoller und moderner Arbeitsplatz mit Aussicht
Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Eine erfolgreiche grössere Wirtschaftskanzlei. Internationale Ausrichtung.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nummer
M5R-SSY
