Collaborateur-trice spécialisé-e en gestion électronique des documents (30%)
Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 100'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 2'000 collaborateurs et collaboratrices actifs dans près de 40 professions différentes trouvent chez nous un poste attrayant.
Collaborateur-trice spécialisé-e en gestion électronique des documents (30%)
Pour notre département du développement de la qualité, nous recherchons à partir du 01.01.2025 ou date à convenir un(e)
Vos tâches – notre poste
- Mettre en œuvre et développer le système de gestion documentaire numérique
- Mettre en application et réviser les procédures et outils de gestion des documents ainsi que la politique de classement et de nomenclature préalablement définie
- Coordonner, contrôler et garantir la qualité et l'historisation des documents publiés en conseillant et en formant le personnel notamment les représentants de l'activité principale aux tâches de gestion documentaire et à l'utilisation des outils techniques.
- Soutenir les cliniques et les représentants de l'activité principale dans l'élaboration, la publication et la libération de leurs documents.
- Assurer la disponibilité des documents communs nécessaires aux certifications
Vos compétences – nos attentes
- Formation commerciale avec une solide expérience dans le domaine de la gestion documentaire
- Maîtrise des outils informatiques standards, des logiciels courants et de Microsoft 365
- Très bonnes connaissances de la technologie Sharepoint et des solutions informatiques associées à cette application
- Affinités dans le domaine digital (codage / paramétrage), un atout
- Organisé-e, autonome, sachant prendre des initiatives et faire preuve d'une bonne capacité d'analyse et d'esprit de synthèse
- Doté-e, d'un excellent sens de la communication et des contacts humains
- Aisance et capacité à donner des formations et à diffuser de l'information
- Connaissances du domaine médical, un atout
- A l'aise aussi bien dans les concepts que dans la réalisation
- Connaissance courante du français ou de l'allemand avec de bonnes connaissances de l'autre langue
Vos possibilités – notre offre
- Un travail utile et innovateur visant à satisfaire pleinement les patient(e)s et les besoins du cœur de métier
- Une activité dans un domaine en pleine évolution
- Une collaboration avec des collègues bilingues de nombreuses professions différentes dans un environnement dynamique
- Perspectives professionnelles variées avec la possibilité de suivre des formations individuelles postgrades et continues
- Des conditions de travail sûres et modernes (home-office, crèche, avantages pour les collaborateurs, restaurant du personnel avec des prix réduits, etc.)
Dimitri Kohler, responsable du développement de la qualité, se tient volontiers à votre disposition pour tous renseignements complémentaires au numéro de tél 032 324 28 27.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne !
Arbeitsort
Chante-Merle 84
2501 Bienne
Über die Firma
