Chef de projet - RH
Le service aux clients - Portefeuille Clients Département des finances et des ressources humaines pour répondre aux besoins du programme d'évolutions fiscales, souhaite se renforcer en compétence de gestion de projet.
Notre client recherche un chef de projet senior ayant de l'expérience dans la gestion de portefeuille projets dans une organisation agile. Le ou la titulaire aura pour mission de gérer des projets techniques de gestion d'obsolescence, et fonctionnels d'évolution du système d'information fiscal dans un cadre de développement spécifique. Il/elle devra s'appuyer sur les 4 équipes agiles en place et mobiliser l'ensemble des ressources de l'Administration Fiscale Cantonale et de l'organisation lui permettant d'atteindre les objectifs.
Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
- Comprendre la problématique que doit adresser le projet
- Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel, etc.)
- Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet
- Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs
- Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases spécifiques)
- Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation
- Optimiser l’utilisation des ressources financières
Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés
- Décrire et analyser l’enchaînement des tâches requises (WBS)
- Estimer et planifier les tâches
- Allouer les ressources
- Maintenir à jour
Gérer les risques projets
- Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets
- Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
- Tenir à jour les risques
Conduire les comités de pilotage et opérationnels
- Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet
- S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires
- Partager les Ordres du Jour et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes
- Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun
- Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet
Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications
- Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de décision
- Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources, etc.)
Accompagner les impacts humains des projets
- Analyser l’impact de la transformation
- Établir des plans pour accompagner les individus dans la transformation
Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet
- Mettre à jour les référentiels aux fréquences requises
