Kaufmännische Assistentin Personal & Marketing
Kaufmännische Assistentin Personal & Marketing 35-40%
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Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für ein Unternehmen in der Region Frauenfeld eine: Kaufmännische Assistentin 35-40%
Ihre Tätigkeiten
Administration
- Schreiben von Rechnungen und Offerten
- Baugarantiescheine und ggf. Textbausteine erstellen
- Selbständiges Abklären bei EDV-Problemen resp. Erneuerungen einführen
- Zuständig für Büromaterial
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Personalwesen
- Absenzplanung (alle Ferien, Kompensationen, Unfall und Krankheiten eintragen)
- Personal Administration (Neuerfassung, Mutationen, Lohnanpassungen, Arbeitszeugnisse schreibe etc.) inkl. separates Lehrlingswesen
- Gesamte Lohnbuchhaltung (Lohnerstellung jeweils am 25. im Monat Akontozahlung auslösen, am 05. des Folgemonats Rest-Lohn überweisen)
- Spesenabrechnung Ende Jahr
- Gesamte Versicherungswesen (An-/abmeldungen AHV/BVG etc., Unfallerfassung SUVA, Anmeldung bei längeren Krankheiten ÖKK -> über Broker Arbenz & Partner)
- Jahresabschlüsse Ende Jahr mit Zustellung an die versch. Ämter
- Alle entsprechenden internen Personalvorlagen (Telefonliste, Mitarbeiterliste, Notfallliste, Lehrlingsliste, Ferienzettel) à jour halten
Marketing / Werbung
- Bearbeiten aller Werbeanfragen und der Homepage
- Werbemittel erstellen und platzieren (Inserate / Flyer, PR-Berichte, Fahrzeugbeschriftung)
- Instagram in Zusammenarbeit mit MST überprüfen/überwachen
- MKT-Massnahmensitzung Ende Jahr einberufen (mit KW)
- Budgetaufstellung inkl. Kontrollliste führen
- Monatlich bindexis.ch (Bewerbungsanschreiben, Plattform für Bauinformationen) hausheld.ch erhalten wir Schreiben von Interessenten -> lediglich Aufwand/Ertrag Überwachung
- Mithilfe bei Messen/Ausstellung, Einladung, Serienbrief etc.
- Ausstellungsraum betreuen / Schlafsystem SAMINA verkaufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Flair im Umgang und Anwendung neuer EDV, gute MS-Office und ABACUS Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Teamplayer
- Flexibel, pünktlich und belastbar
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto
(Bewerbungen per Post werden berücksichtigt, jedoch nicht retourniert)
Über die Firma
