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Wollen Sie mit uns in die Welt der Düfte eintauchen? Essencia AG entwickelt und produziert Parfums und ist insbesondere mit natürlichen Düften (TrueScentTM) stark aufstrebend. Unsere Produkte, darunter auch ein grosses Sortiment an ätherischen Ölen, vertreiben wir weltweit in mehr als 30 Ländern. Unsere Duftstoffe liefern wir an anspruchsvolle Kunden aus der Kosmetik-, Pharma- und Lebensmittelbranche.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine selbständige und initiative Persönlichkeit als

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für

• Auftragsabwicklung sowie Ausführung im In- und Ausland
• Entgegennahme und Bearbeitung resp. Weiterleitung von Kunden- / Muster-Anfragen, -Aufträgen bzw. -Reklamationen
• Erstellung und Versand von Kundenofferten
• Aufnahme, Bearbeitung und Überwachung von Kundenbestellungen (inkl. Nachlieferungen)
• Durchführung von Bestandeskontrollen, Meldung von Unterbeständen an den Einkauf
• Erstellung von Auftragsbestätigungen (AB) an Kunden
• Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Exporten
• Fakturieren von Rechnungen
• Betrieb der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative Aufgaben und Tagesgeschäfte
  

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Kundendienst, insbesondere im Exportbereich
• ERP-Kenntnisse mit MS Dynamics NAV von Vorteil
• Erfahrung mit Gefahrgut von Vorteil
• Kundenorientierte Verhaltensweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität
• Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer
  

Sie erwartet

• Kleine und innovative Firma (20 Mitarbeitende)
• Offene Unternehmenskultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit: 5 min vom Bahnhof Winterthur Hegi (Zug und Bus), Parkplätze stehen gratis zur Verfügung
  

Wenn Sie eine gründliche und präzise Arbeitsweise haben, sich gerne selbst organisieren, flexibel sind und sich als einen guten Teamplayer einschätzen, möchten wir Sie unbedingt kennen lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per Post oder E-Mail an:

Essencia AG, Natasa Rüttimann, Stäffelistrasse 8, CH-8409 Winterthur

E-Mail: E-Mail schreiben