Kauffrau/-mann für den Front-Desk-Empfang/Administration der Sozialen Dienste 35%
Stellenbeschrieb
Willkommen in Muri bei Bern (www.muri-guemligen.ch) – einer lebendigen Gemeinde mit rund 13'100 Einwohnenden. Sie zeichnet sich durch ihre ideale Lage, spannende Arbeitsmöglichkeiten, erstklassige Bildungseinrichtungen und eine umfassende Freizeitinfrastruktur aus. Die niedrige Steuerbelastung und regelmässige Spitzenpositionen im Gemeindevergleich machen Muri bei Bern zu einem attraktiven Lebensraum mit hervorragenden Perspektiven.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir im Bereich Administration eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Kauffrau/-mann für den Front-Desk-Empfang und die Administration der Sozialen Dienste, 35%
Die Person wird in erster Linie im Bereich Schalterdienst (Guichet Unique) sowie im Bereich Administration der Sozialhilfe eingesetzt.
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich an zwei Vormittagen für den Telefon- und Schalterdienst des Sekretariats der Abteilung Soziale Dienste, verarbeiten den Posteingang und triagieren die allgemeine Korrespondenz
- Sie sind im Tandem mitverantwortlich für den Intake Prozess (Antrag auf Sozialhilfe)
- Sie übernehmen Auftragsarbeiten im Bereich Sozialhilfe und unterstützen die Sozialarbeitenden bei administrativen Aufgaben
- Sie arbeiten mit den verschiedenen Bereichen der Abteilung zusammen und übernehmen interne und externe Koordinationsaufgaben
- Sie übernehmen während 6 - 8 Wochen die Ferienvertretung der Teammitarbeiterin
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich, mit Vorteil auf Sozialen Diensten
- Zusatzausbildung Sachbearbeitung oder mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Sozialversicherung
- Einsatzbereitschaft, selbständige Arbeitsweise, humorvolle und motivierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, mündliche Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Überzeugungskraft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Office, Internet, Klib, Geschäftsverwaltungsprogramm)
- Ein Flair für die Arbeit mit Menschen aller Gesellschaftsschichten und in herausfordernden Lebenslagen
Die Gemeinde Muri bei Bern bietet
- Selbständige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Motiviertes und unterstützendes Team
- Professionell aufgestellte Verwaltung mit kurzen Entscheidungswegen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Infrastruktur und Arbeitsmittel
Kontaktaufnahme
Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Claudia Redmann, Abteilungsleiterin Soziale Dienste, Tel. 031 950 54 10.
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben mit dem Vermerk "Administration Soziale Dienste".
