Genève : Assistant(e) — Kellerhals Carrard
Kellerhals Carrard Genève SNC recherche un(e) assistant(e)
Principales tâches :
- Gestion du courrier, classement correspondance /documents, tenue et mise à jour des dossiers
- Préparation des chargés de pièces, rédaction des correspondances, accueil et réception téléphonique
- Gestion des échéanciers et respects des délais
- Facturation et comptabilité
- Gestion sociétés et LBA
- Coordination des agendas, organisation voyages, support préparation des séances
- Diverses tâches administratives ; classement et archivage
Profil recherché :
- Une maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou formation équivalente ;
- Expérience confirmée dans le domaine juridique/ étude d’avocats ;
- Parfaite maîtrise de la langue française ;
- Bonne maîtrise de l’anglais ;
- Bon esprit de synthèse, sens des responsabilités ;
- Bonne gestion du stress inhérent à l’activité d’une Etude d’avocats et flexibilité
- Gestion des priorités et des échéances, ;
- Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome dans la gestion des dossiers, sens de l’organisation ;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Maitrise outils informatiques usuels (Suite Office, outils de conférence, messagerie, lecteur PDF, etc.)
- Suisse ou permis de travail valable
Entrée en fonction : Contrat à durée indéterminée, 50% octobre à décembre 2024 puis à 70% dès janvier 2025
En cas d’intérêt, merci de nous communiquer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificat(s) de travail, lettre(s) de recommandation), par e-mail ou sous pli confidentiel, à l’attention de :
Maître Emmanuèle Argand
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Kellerhals Carrard Genève SNC
6, rue François-Bellot
1206 Genève
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