277 Assistentin Stellen in Carouge gefunden

Responsabilités :

• Assurer la gestion administrative des projets d'ingénierie civile, y compris la préparation des documents, des rapports et des présentations.
• Gérer les correspondances, les courriels et les appels téléphoniques, en assurant une communication fluide entre les parties prenantes.
• Assurer l'accueil physique des visiteurs
• Maintenir à jour les dossiers des projets et des clients, y compris les bases de données et les archives.
• Assister les ingénieurs dans la préparation des devis, des appels d'offres et des contrats.
• Gérer les commandes de fournitures et de matériel nécessaire pour les projets.
• Assurer la facturation et les relances clients
• Assurer la liaison avec les fournisseurs
• Participer à l'amélioration des processus administratifs pour accroître l'efficacité.

Qualifications requises :

• Diplôme en administration, en gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable en tant qu'assistant administratif, de préférence dans le secteur de l'ingénierie civile ou de la construction.
• Bonne connaissance des concepts et des pratiques en ingénierie civile.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de projet et de bureautique (MS Office, notamment Excel et Word).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.