Direktionsassistent/in (80-100%)
- Sitzungsmanagement:
- Vorprotokoll, Einladungen, Protokollierung
- Sitzungsorganisation, Beschluss- & Pendenzenmanagement
- Terminplanung & Koordination:
- Komplexe Jahresterminplanung
- Projektplanung und -koordination
- Berichte und Analysen:
- Verfassen von Berichten, Analysen und Statistiken (Excel, Power BI)
- Unterstützung der GL bei der Dokumentation & Visualisierung von strategischen Aufgaben
- Eventmanagement:
- Entwicklung und Organisation von Veranstaltungen
- Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten:
- Vielfältige anspruchsvolle administrative Aufgaben
- Fundierte kaufmännische Ausbildung, Profil E oder M, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position.
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word; Microsoft Dynamics (NAV) wünschenswert.
- Positives Naturell, Belastbarkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise.
- Souveräner Umgang mit Stresssituationen und hohe Eigeninitiative.
- Diskretion, Professionalität und hohes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Zeitgemässe Entlöhnung
- Interessante Kontakte zu Milizpersonen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.
Dieses Inserat entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Vielleicht können wir Sie auf unserer Homepage unter www.job-3000.ch mit einem unserer weiteren spannenden Stellenangebote überzeugen.
#traumjob
Arbeitsort
8001 Zürich