Mitarbeiter:in Rezeption / Administrative Unterstützung 50% (m/w/d)
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
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Mitarbeiter:in Rezeption / Administrative Unterstützung 50% (m/w/d)
Aufgaben
Anforderungen
Warum Apleona
Benefits
- Empfang von Besuchern sowie Unterstützung der Mitarbeiter:innen vor Ort
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Sitemanagers
- Sicherstellung der Qualität und Einhaltung von Terminen gegenüber Kunden
- Auftragsabwicklung
- Leistungskontierung und Verrechnung
- Überprüfung und Archivierung von Lieferantenrechnungen
- Aktualisierung und Pflege interner Dokumente
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
- Kenntnisse im SAP ARIBA Tool von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Urlaubsvertretungen
- Hohes Mass an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe Kundenorientierung
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Nürnberger
Apleona Schweiz Verwaltung
Apleona Schweiz Verwaltung
Über die Firma
