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Coordinateur·trice et conseiller·ère en médecine esthétique

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11.07.2024 100% Festanstellung
Clinique Matignon Suisse SA

Matignon Suisse Romande recrute un profil Senior!

Leader suisse de la médecine esthétique, Clinique Matignon cherche à renforcer son équipe.

Vous êtes passionné(e) par le domaine de la médecine esthétique et vous recherchez une opportunité stimulante au sein d’une clinique renommée ? Nous avons le poste idéal pour vous !

Coordinateur·trice et conseiller·ère en médecine esthétique

Mission:

  • Prendre en charge le patient de manière professionnelle et assurer le parfait fonctionnement de la clinique et participation active au développement du groupe »

Tâches et responsabilités

  • Ouverture et fermeture de la clinique selon planning
  • Accueil et prise en charge des patients dès la salle d’attente
  • Prise en charge téléphonique, physique et par emails (information, réponse aux questions…)
  • Tenue des agendas et prise de rendez-vous « médecins » et « technicien·nes »
  • Pré-Information et conseils en rapport aux différents traitements à disposition, selon les besoins du patient
  • Etablissement et encaissement des factures pour les médecins et technicien·nes
  • Diverses tâches administratives (contrôle de caisse, clôture journalière, hebdomadaire et mensuelle ainsi que les statistiques demandées par la Comptabilité)
  • Transmission et information de l’emploi du temps du personnel (technicien·ne et médecins) du respect de l’horaire des traitements
  • Préparation de l’infrastructure nécessaire au corps médical : rangement et préparation des dossiers des clients.
  • Bonne tenue du dossier patient
  • Participation aux réunions organisées par la Direction
  • Aide à la gestion du stock et préparation des commandes du matériel médical et des cosmétiques avec la technicien·ne
  • Exécution des différentes tâches organisationnelles, selon planning (lessive, propreté des toilettes, réception, salle d’attente, coin de pause)
  • Communication de tout dysfonctionnement à la direction opérationnelle
  • Toutes tâches demandées par la direction dans le cadre de sa mission.
  • Disponibilité pour la formation continue

Votre profil

  • Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la gestion d’une réception-accueil
  • Activité préalable dans le secteur de l’esthétique, de la beauté, du bien-être
  • Intérêt marqué pour le secteur
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais
  • Esprit d’équipe très développé
  • Ecoute et empathie naturelle
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Souplesse de caractère et capacité d’adaptation (dans une PME très évolutive et réactive)

Si vous êtes prêt·e à relever ce défi excitant et à contribuer au bien-être des patients, envoyez votre CV et lettre de motivation à Écrire un email . Rejoignez notre équipe dévouée et contribuez à offrir des soins esthétiques de qualité !

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Kontakt

Madeleine Bellani

021 311 70 70


Über die Firma
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