64 Secrétaire F Stellen in Bernex gefunden

Afin de compléter son équipe et en lien avec le développement de la Commune, le Service de la petite enfance recherche pour son secteur administration IPE un.une

Votre mission :

• Assurer un support administratif pour les structures d’accueil municipalisées ;
• Etre garant de la communication au sein du service, assurer et planifier la communication interne et externe au service ;
• Rédiger diverses correspondances en lien avec l’activité du secteur ;
• Calculer les prix de pensions sur la base des revenus des parents et établir des contrats d’accueil ;
• Etablir des factures mensuelles et suivre le recouvrement ;
• Etablir des bons de commandes et des décomptes financiers ;
• Gérer l’accueil téléphonique et le renseignement aux familles ;
• Rédiger de manière autonome tout type de contenu (newsletter, journaux, articles) et publication de contenu sur le site internet communal ;
• Collaborer avec différents partenaires dans le cadre de la communication du service (mandataires, services communaux).

Vos atouts :

• Etre au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ;
• Bénéficier de plusieurs années d’expérience dans un poste à responsabilités similaires, dans le domaine de l’enfance un atout ;
• Avoir de bonnes connaissances en termes de comptabilité et de communication ;
• Parfaite maîtrise du français et excellente capacité de synthèse et rédactionnelle ;
• Maitriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook, (SAINet, G-crèche ou KIBE un atout)
• Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
• Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;
• Autonomie, bon esprit d’équipe, polyvalence et capacité d’adaptation.

En tant que secrétaire en charge de la communication au Service de la petite enfance, vous serez force de proposition, relirez tout type de documentation destinée au public et aurez pour mission la mise en valeur des articles liés au domaine dans les supports de communication communaux.

Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement.

Vous êtes prêt.e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?

Nous vous invitons donc à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes, copie d’articles rédigés), par le biais de cette plateforme avant le 4 août 2024.

Date d'entrée en fonction : à convenir