Executive Assistant (w/m/d)
Befristet: 6 Monate
Pensum:60-100%
Axpo Services AG sucht eine erfahrene und hochorganisierte Executive Assistant zur Unterstützung von C-Level-Managern. Diese Position ist in Baden angesiedelt, mit der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten. Du verfügst über starke administrative und organisatorische Fähigkeiten, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.
- Verantwortung in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Terminmanagement, Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäftsablaufs.
- Professionelle, selbständige Verwaltung von E-Mails, Anrufen und schriftlicher Korrespondenz.
- Kommunikation mit zentralen Stakeholdern sowie externen Partnern.
- Rechnungs- und Spesenverarbeitung.
- Koordination & Organisation von internen /externen Meetings, Workshops und Events.
- Reiseorganisation.
- On-Offboarding Organisation von neuen Mitarbeitenden bzw. Begleitung Austrittsprozess.
- Stellvertretung im Assistenzpool.
- Kaufmännische Grundausbildung, mit Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistenz).
- Langjährige Arbeitserfahrung (je nach Funktion Senior Level) bei einer ähnlichen Position.
- Sehr gute IT- und MS-Office Kenntnisse sowie von modernen Kommunikationsplattformen.
- Sherpany Kenntnisse von Vorteil.
- Fähigkeit, sich auf das Wesentliche zu fokussieren, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Überzeugendes, souveränes und positives Auftreten mit absoluter Diskretion.
- Teamplayer mit hervorragenden Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch (Muttersprache) und Englisch (B2); jede weitere Sprache von Vorteil.
Bei Axpo Services AG spielt unser Team der Executive Assistants eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Top-Führungskräfte des Unternehmens. Wir sind eine engagierte Gruppe, die Teamarbeit, Präzision und Exzellenz in all unseren Bemühungen schätzt. Werde Teil eines dynamischen und unterstützenden Umfelds, in dem deine Beiträge geschätzt und dein berufliches Wachstum gefördert werden.
Wenn du bereit bist, eine herausfordernde und lohnende Rolle zu übernehmen, bewirb dich jetzt und werde ein wertvolles Mitglied unseres Teams!
