Office Managerin 70-100% (w/m/d)
Sind Sie ein Organisationstalent mit Überblick?
Unsere Mandantin, die Unternehmensgruppe Axxiome, ist ein globaler Anbieter von Lösungen für die Finanzdienstleistungsbranche. Rund um den Globus gehört Axxiome mit rund 200 Mitarbeitenden zu den führenden Unternehmen für Digitalisierungsinitiativen einschliesslich der Integrations-Themen und Implementierung. Das Leistungs-Portfolio umfasst sowohl die Beratung wie auch technische Dienstleistungen und unterstützt die Kunden aus der Finanzdienstleistung, Strukturen zu vereinfachen und Kosten zu reduzieren. Für den Sitz in St. Gallen rekrutieren wir eine selbständig arbeitende und mitdenkende Office Managerin 70-100% (w/m/d).
Aufgaben
In dieser vielseitigen Position tragen Sie die Verantwortung für die Sicherstellung diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben. Ihre Tätigkeiten umfassen:
- Unterstützung des Head of Finance in der Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit in der Personaladministration
- Mitarbeit im Bereich von operativen Corporate Governance Themen
- Pflege und Organisation von Ablage- und Dokumentationssystemen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungen
Wir wenden uns an eine initiative und vorausschauende Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management. Weiter punkten Sie, wenn
- Sie eine Meisterin der Büro-Organisation sind und stets den Überblick behalten
- Deutsch Ihre Muttersprache ist und Sie fliessend Englisch sprechen
- Sie gerne mit Menschen arbeiten, es Ihnen aber auch nichts ausmacht, ab und zu alleine im Büro zu sein
- Sie über Berufserfahrung im internationalen Umfeld verfügen und sicher mit den MS Office Programmen umgehen können
- Sie über SAP Kenntnisse verfügen
Haben Sie Lust auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt
Monika Eggmann
E-Mail schreiben | Tel. +41 71 227 24 42
Referenz - 3777
Arbeitsort
Lukasstrasse 4
9008 St. Gallen
