Assistant D/E
Aufgaben
- Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
- Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
- Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
- Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
- Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
- Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
- Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Idealalter von 25 bis 35
Ihre Vorteile
- Team-Events
- gute ÖV Anbindungen
- Homeoffice-Möglichkeit
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Über die Firma
