Assistent/in Architektur & Immobilien 100% (w/m/d)
Du suchst ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, wo Du Dich weiterentwickeln kannst? Du arbeitest zielorientiert und hast hohe Qualitätsansprüche? Dann bist du bei uns genau richtig, wir unterstützen dich dabei!
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Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 001-FIVI-100196-778-DE.
Assistent/in Architektur & Immobilien 100% (w/m/d)
Ihre Herausforderung
- Bindeglied zwischen Verwaltungsrätin/CFO, Geschäftsleitung sowie internen und externen Anspruchsgruppen
- Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Erstellen von Präsentationen und Reports, Mithilfe bei Projekten und Durchführen von Recherchen, inkl. Aufbereitung aller eingeforderten projektspezifischen Unterlagen
- Texten fürs Marketing, für Präsentationen und Dokumentationen, Kommunikation und Korrespondenz in stilsicherem Deutsch
- Eigenständige Koordination sämtlicher Termine sowie Verwaltung des Terminkalenders, Mailbearbeitung sowie Pendenzenkontrolle
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Organisation von Reisen, Meetings und Events
Ihre Kompetenz
- Organisationsstark, analytisches und unternehmerisches Denken
- Sehr gutes Sprachgefühl für die deutsche Sprache
- Fähigkeit Prozesse zu gestalten und sowohl kreative als auch pragmatische Lösungsvorschläge zu erarbeiten
- Begeisterungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, vorausschauendes Handeln um mit der hohen Kadenz mitzuhalten
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft nach innen und nach aussen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-office-Palette und von Vorteil der Adobe Creative Suite
- Fundierte Berufserfahrung im thematischen Umfeld der Assistenz (Architektur, Immobilien, Treuhand)
Ihre Perspektiven
- Eine abwechlungsreiche und herausfordernde Stelle
- Hohe Selbständigkeit
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- 5 Wochen Ferien, ein hybrider, moderner Arbeitsplatz in einem digitalen Umfeld
- Kollegiale Bürokultur, die für Eigenverantwortung, Professionalität und Menschlichkeit steht
Ihr Kontakt
Frau Filipa Videira, Consultant Service, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2000.Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 001-FIVI-100196-778-DE.
Arbeitsort
5000 Aarau
Über die Firma
