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Zentrumsassistenz im Zentrum Johannes (40 % Pensum)

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26.08.2024 40% Festanstellung
Evangelisch-reformierte Kirche

Die reformierte Kirchgemeinde Basel West mit ihren rund 7000 Mitgliedern ist eine vielfältige, urbane, lebensfrohe und dynamische Gemeinde. Rund 25 Mitarbeitende wirken an drei Standorten. Wir suchen per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine

Zentrumsassistenz im Zentrum Johannes (40 % Pensum)

Auf diese Aufgaben darfst du dich freuen

  • Du unterstützt den/die Veranstaltungsmanager:in bei der Bereitstellung der Räumlichkeiten und der Aufrechterhaltung der Betriebsinfrastruktur im Zentrum. Insbesondere bist du verantwortlich für eine reibungslos funktionierende Veranstaltungstechnik und die Bedienung der technischen Anlagen.
  • Du übernimmst Hauswartungsaufgaben wie die Abfallentsorgung, die Pflege der Schliessanlage, die Schlüsselverwaltung, die Steuerung der Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Beleuchtungsanlagen (sofern nicht durch Spezialfirmen übernommen), die Einhaltung der Hausordnung u.a.
  • Du koordiniert zusammen mit der Zentrumsassistenz die Reinigung der Zentrumsräumlichkeiten und sorgst für eine reibungslose Bereitstellung der Räumlichkeiten
  • Du sorgst für einen sympathischen, gepflegten Auftritt des Zentrums nach aussen und übernimmt nach Absprache bzw. Bedarf Aufgaben bei der Grünpflege.
  • Du unterstützt und vertrittst den / die Veranstaltungsmanager:in Vermietungsprozess (Erstkontakt, Zeigen der Räumlichkeiten, Mietvertragserstellung, Disposition und Begleitung des Anlasses, Rechnungsstellung).
  • Du unterstützt das Team Johannes bei gemeindeeigenen Anlässen und Projekten

Damit verstärkst du unser Team

  • Erfahrung in der Event- und Veranstaltungsmanagementbranche
  • Technisches Verständnis und Erfahrungen im Facility Management
  • Dienstleistungsorientierte, kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Flexibilität und Bereitschaft, auch in Randzeiten und am Wochenende zu arbeiten
  • Du bist Mitglied in einer Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (AGCK) angehört

Das bieten wir dir
Im neu sanierten und umgebauten Gemeindezentrum Johannes, mitten im Herzen von Basel, erwartet dich ein moderner und ansprechender Arbeitsplatz. Die Integration eines Cafés und einer Kinderkrippe vor Ort bereichert das Arbeitsumfeld zusätzlich. Du kannst dich auf eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen und Teil eines motivierten und engagierten Teams werden. Hier erhältst du die Möglichkeit, neue Ideen zu entwickeln und aktiv mitzugestalten. Erlebe die Dynamik und Vielfalt der Gemeindearbeit, sowohl lokal als auch im gesamten Gemeindegebiet, und gestalte gemeinsam mit den Menschen vor Ort eine lebendige Gemeinschaft.

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Gewinne einen Einblick in dein künftiges Wirkungsfeld auf unserer Homepage

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bitte sende deine digitale Bewerbung im PDF-Format bis spätestens 17.09.2024 an:

Evangelisch-reformierte Kirche Basel-Stadt, Cyrill Grieder, Rittergasse 3, Postfach 948, 4001 Basel

E-Mail schreiben

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir Simone Wolf, Pfarrerin Basel West (079 841 60 08, E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung.

Arbeitsort

Rittergasse 3

4001 Basel

Kontakt

Cyrill Grieder

Cyrill Grieder

Personalkoordinator

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Website

https://www.erk-bs.ch/

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