Verwaltungssekretär/in
Generalsekretariat
Die Kantonale Ethikkommission (KEK) Zürich ist für die ethische, rechtliche und wissenschaftliche Begutachtung aller in Zürich, Glarus, Schaffhausen, Graubünden und Lichtenstein durchgeführten humanmedizinischen Versuche zuständig und verantwortlich. Sie besteht aus der Geschäftsstelle (Teil der Gesundheitsdirektion) und der Kommission (unabhängiges Milizsystem mit zwei Abteilungen). Mehr Informationen dazu finden Sie unter: https://www.zh.ch/de/gesundheitsdirektion/ethikkommission.html
Wir suchen zur Ergänzung unseres administrativen Sekretariates per 01.11.2024 oder nach Vereinbarung eine/n dienstleistungsorientierte/n und verantwortungsbewusste/n
Verwaltungssekretär/in 70%
- Sie sind gemeinsam mit einer Kollegin verantwortlich für die Schnittstelle mit den beiden KEK-Abteilungen und übernehmen folgende Aufgaben:
- Sicherstellung der korrekten und reibungslosen administrativen Abläufe, inklusive selbstständige Bearbeitung und Triagierung aller Forschungsgesuch-Eingänge
- Zentrales Bindeglied zwischen den Abteilungspräsidenten, den Kommissionsmitgliedern und den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle der KEK
- Administrative Bearbeitung und elektronische Dossierführung der Forschungsgesuche
- Ausfertigung von Beschlüssen sowie Termin- und Fristenkontrolle
- Zweisprachige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und selbstständige Auskunftserteilung per Telefon (Deutsch / Englisch)
- Vor- und Nachbereitung von Kommissionssitzungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Freigabe der Rechnungen an die Gesuchsteller und Sicherstellung der Begleichung
- kaufmännische Ausbildung (EFZ) und einige Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion
- sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen
- sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
- mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Routine in komplexen Sekretariatstätigkeiten
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit
- Eine spannende, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in - und mit - einem kleinen, sympathischen Team am Puls der nationalen und internationalen klinischen Forschung
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe Hauptbahnhof Zürich
Bei Fragen ist Karin Otter, Leiterin Administratives Sekretariat der KEK unter 043 259 79 61 gerne für Sie da.
