Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) vorerst befristet bis 31. Dezember 2024
Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) vorerst befristet bis 31. Dezember 2024
Bezirksgericht Winterthur
Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in)
vorerst befristet bis 31. Dezember 2024 (80%)
vorerst befristet bis 31. Dezember 2024 (80%)
Ihr vielseitiger Aufgabenbereich
- Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/Verfahren (insbesondere Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen, Miet- und Arbeitsgericht)
- Terminieren von Verhandlungen
- Erstellen und Versand von Vorladungen (inkl. Dolmetscheraufbietung)
- Ausfertigung von Zwischen- und Endentscheiden inkl. Versand und Fristenkontrolle
- Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
- Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsuchenden
- Stellvertretung in anderen kaufmännischen Bereichen und der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten
- weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
- Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen und in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
- rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen kühlen Kopf zu bewahren
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
Unser Angebot
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
- eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
- mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
- monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
Arbeitsort
LIndstr. 10
8400 Winterthur
Über die Firma
