Verwaltungssekretär:in - Kompetenzzentrum Fakturierung
Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto
Was wir tun
Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs- und Justizvollzugsbehörden sowie Gerichte.
Aufgaben
- Professionelle Auskunftserteilung und telefonische Betreuung der Exploranden und Anspruchsgruppen
- Erstellen und visieren von Rechnungen und Erstellen von Gutschriften
- Aktenbestellung bei Behörden und Ämter und Kontrolle der Akteneingänge
- Falleingabe und Vorbereitung/Mithilfe zur Fallverteilung
- Versand von Gutachten und Berichten
- Diverse administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Profil
Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und sind es gewohnt, vorausschauend, strukturiert und speditiv zu arbeiten. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office und Abacus Kenntnisse. Sie sind stilsicher in Deutsch, Englisch-, Italienisch und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie des universitären Umfeldes sind ein Plus.
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Arbeitsort
Institut für Rechtsmedizin
Information zur Bewerbung
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Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Sonja Möstl
Office Managerin
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Arbeiten an der UZH
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Arbeitsort
Andreasstrasse 15
8050 Zürich
