Verwaltungsassistenz inkl. Assistenz Leitung
Fachstelle Integration
Die Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir sind das kantonale Kompetenzzentrum für Fragen zu Integration und gesellschaftlicher Diversität.
Das Sekretariat der Fachstelle Integration ist eine wichtige Drehscheibe und erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartnerinnen und -partner. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit.
- Du führst das Sekretariat der Fachstelle selbständig
- Du managst die Termine und Mails der Fachstellenleitung, bereitest Sitzungen vor und nach und erledigst allgemeine Korrespondenzen
- Du bist für die Organisation und Administration von Anlässen der Fachstelle zuständig
- Du gibst gerne und gekonnt Auskünfte, idealerweise in mehreren Sprachen, an unterschiedliche Anspruchsgruppen mit vielfältigen Bedürfnissen
- Du bist für die regelmässige Pflege und Aktualisierung der Website zuständig (Content Management)
- Du unterstützt die Stelle Finanzen & Controlling bei der Rechnungsbearbeitung sowie bei der internen und externen Berichterstattung
- Du übernimmst ad-hoc Aufträge bzw. Unterstützungsaufgaben für das Team der Fachstelle
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Du zeichnest dich durch sehr hohe Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus
- Du arbeitest exakt, selbständig und speditiv
- Du verfügst über ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office) und stehst deinen Teamkolleginnen und -kollegen bei IT-Anliegen unterstützend zur Seite
- Du bist eine integre, diskrete und humorvolle Persönlichkeit
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld
- Ein engagiertes, interdisziplinär zusammengesetztes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
Du hast Fragen zur Stelle? Gerne kannst du dich wenden an:
- Nina Gilgen, Leiterin Fachstelle Integration, unter 043 259 25 29, verfügbar bis 31. Juli 2024
- Sanja Luki?, Leiterin des Bereichs Recht & Support, unter 043 259 25 68, verfügbar ab 5. August 2024
Fragen rund um den Rekrutierungsprozess beantwortet dir gerne das Team HR Beratung & Services unter 043 259 25 66.
Informationen zur Integrationsförderung des Kantons Zürich findest du hier.
Arbeitsort
Neumühlequai 10
8090 Zürich
