Verantwortliche(r) Administration im Jobsharing 40 - 50% (Do. + Fr.)
Verantwort-
liche(r)
Administration im Jobsharing
40 - 50% (Do. + Fr.)
Ihr Aufgabenfeld:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Bedienung und Unterhalt der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern inkl. Vorbereitung von Sitzungszimmern und sonstigen Räumlichkeiten
- Bewirtschaftung Büromaterial und Verbrauchsmaterial für Küchen und sanitäre Anlagen
- Abwicklung von Kundendokumenten (wie Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen)
- Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung (nach Absprache mit der Leitung Buchhaltung)
- Mithilfe bei Stunden- und Spesenbewirtschaftung für die monatliche Lohnverarbeitung
- Mithilfe bei der Organisation von Firmenanlässen, Events und Geschäftseröffnungen von Kunden
- Stellvertretung bei Ferienabwesenheit
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Stilsicheres Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Fundierter Umgang mit MS Office
- Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit
Über die Firma
Lupfig / Birr-Lupfig / CH-5242 Lupfig
