Unit Facility Management Manager

Als engagierte, offene und wissbegierige Expert*innen in allen Immobilienfragen führen wir als vertrauenswürdige und geschätzte Geschäftspartner*in das Real Estate Geschäft der Ingka Gruppe. Wir erschliessen neue und halten bestehende physische Standorte instand, um die Bedürfnisse der vielen Menschen zu erfüllen. Wir bieten strategische Einblicke basierend auf unserem Wissen und Verständnis.

•Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Facility Management Bereich oder konntest bereits langjährige Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln.
•Du hast bereits mehrjährige Erfahrung im Management und Koordination von externen Dienstleistern, bist eine inspirierende Führungskraft die Einzelpersonen und Teams dazu verhilft, Unternehmensziele zu erreichen.
•Du hast sehr gute Kenntnisse im Bereich der Planung, Organisation und Verwaltung von Kosten und Ausgaben.
•Du hast ein sehr gutes Verständnis für wichtige FM-Geschäftsprozesse (z. B. Arbeitsauftragsmanagement für dringende, planmässige und reaktive Wartung, Vertrags- und Lieferantenmanagement)
•Du bist ein starker Kommunikator, mit der Fähigkeit Entscheidungen zu beeinflussen du siehst dich in dieser Rolle als Bindeglied zwischen der Landesorganisation, den Einrichtungshaus und unseren Lieferanten.
•Du hast eine effektive Arbeitsweise bist analytisch und kannst flexibel auf Veränderungen reagieren.
•Du kommunizierst selbstsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

•Leitung und Entwicklung des FM-Teams, um die richtigen Kompetenzen, Leistungen und Nachfolgeplanung für die Einheit zu sichern.
•Steuerung und Verwaltung aller Facility Management Aspekte in deiner Einheit, um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie in Übereinstimmung mit der Zielsetzung von Ingka Real Estate auf nachhaltige Weise zu steigern.
•Gewährleistung, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäss verwaltet wird einschliesslich der Sicherheit, Vorschriften, Instandhaltung und Optimierungen.
•Verantwortung für den Informationsfluss aller FM-Rahmenbedingungen und Projekten für unsere Mitarbeitende, Dienstleister und Lieferanten.
•Zuständig für alle Aktivitäten der Einheit in Zusammenhang mit der langfristigen Planung, der Budgetkalkulation, der Ausführung, der Nachverfolgung, der Prognose und dem Berichtswesen innerhalb des FM.
•Umsetzung und Bewertung von Lieferantenverträgen in Abstimmung mit internen Richtlinien für Lieferantenverträge um Verbesserung von Effizienz/Kosten/Ausstattung und Qualität zu gewährleisten.
•Koordination und managen von externen Lieferanten auf der Ebene der Einheiten.

Wir haben oben geschrieben, dass wir möchten, dass es unseren Mitarbeitenden gut geht.
Dazu gehört auch “danke” zu sagen!

Unser Dankeschön:

· 28 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum)
· 20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter, 8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter.
· Sehr attraktive Sozialleistungen
· 15% Personalrabatt auf deinen Einkauf – und das in jedem IKEA Einrichtungshaus
· Du kommst mit dem ÖV? Wir bezahlen zwischen 85% bis 100% des Jahresabonnements
· Kostenfreie Parkmöglichkeiten
· Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform
· Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch- und CHF 3,50 für Vegi-Gerichte)
· Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden

Bei IKEA gibt es viele unterschiedliche Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln. Wir fördern und bestärken unsere Mitarbeitenden darin, verschiedene Aufgaben auszuprobieren, zwischen den Funktionen zu wechseln oder ins Ausland zu gehen. Bitte reiche deine komplette Bewerbung online ein und sei dir bewusst, dass wir Unterlagen per E-Mail oder über die Post nicht berücksichtigen können.
Das wäre es von uns.

Das waren jetzt sehr viele Infos. Wir würden uns freuen, mehr über dich zu erfahren. Klicke doch einfach auf «Jetzt bewerben» und los geht’s. Wir prüfen Bewerbungen laufend und stellen den Bewerbungsprozess ein, sobald wir die richtige Person gefunden haben. Bitte bewirb dich also so schnell wie möglich.