VR- und Direktionssekretär/in
VR- und Direktionssekretär/in
An der Schnittstelle einer grossen Organisation
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2’200 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz und im Tessin. Sie bietet Geflüchteten Schutz und Orientierung in der Phase des Ankommens und begleitet Menschen mit Migrationshintergrund auf ihrem Weg zur sozialen Integration, wirtschaftlichen Unabhängigkeit und gesellschaftlichen Teilhabe. Zur Entlastung der Verwaltungsratspräsidentin wie auch des Direktors suchen wir Sie als erfahrene/n VR- und Direktionssekretär/in
In dieser verantwortungsvollen Funktion sind Sie sowohl bei strategischen als auch bei operativen Entscheidungen des Verwaltungsrates und der Direktion hautnah dabei und erhalten einen vertieften Einblick in die Unternehmensführung. Im Wesentlichen sind Sie für die Vor- und Nachbereitung der VR- und GL-Geschäfte, die Sitzungsorganisation, die Protokollführung nach formellen Kriterien der öffentlichen Verwaltung (kein Wortprotokoll) und für administrative Tätigkeiten zuständig. Sie sichten die Traktanden, sind für die Führung der Pendenzenliste verantwortlich und nehmen Abklärungen im Auftrag der Verwaltungsratspräsidentin und des Direktors wahr. Darüber hinaus sind Sie für kleinere Projekte verantwortlich und stehen in Ihrer Funktion mit verschiedenen Anspruchsgruppen in Kontakt.Wir suchen eine positive und humorvolle Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz von Verwaltungsräten und/oder Geschäftsleitungen von mindestens mittelgrossen Organisationen oder Unternehmen. Sie sind eine
vorausblickende, dienstleistungsorientierte, neugierige und tatkräftige Persönlichkeit
Zudem sind Sie selbständiges Arbeiten mit vielen Schnittstellen gewohnt und ihr Kommunikationstalent befähigt Sie, sich in einwandfreiem Deutsch mit politischen Instanzen und weiteren Interessensvertretern auszutauschen. Der professionelle Umgang mit MS-Office wird vorausgesetzt. Eine passende Aus- und Weiterbildung runden Ihre Kompetenzen ab oder Sie sind bereit, eine ergänzende Fortbildung zu absolvieren.Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit sowie ein kompetentes und gut zusammenarbeitendes Arbeitsumfeld. Zudem bietet die AOZ gute Sozialleistungen.
Sind Sie bereit, die Verwaltungsratspräsidentin wie auch den Direktor mit Ihrem Engagement zu unterstützen, um die Organisation aktiv in die Zukunft zu führen? Dann freut sich Marc Bellin auf Ihre Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte online einreichen.
Kontakt
Marc Bellin
Senior Consultant
044 261 50 00
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