Teamleitung für die Sektion Central Services (80%-100%)

Euresearch ist ein gemeinnütziger Verein mit Büros in der ganzen Schweiz. Unsere Aufgabe ist es, Forscher/innen und Innovatoren/innen in der Schweiz über das europäische Forschungs- und Innovationsprogramm Horizon Europe sowie über verwandte europäische Programme zu informieren und zu beraten. Finanziert wird Euresearch vom Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation. Das Euresearch Netzwerk Büro, die Geschäftsstelle, befindet sich in Bern.
Das Team Central Services (CEN) betreut das gesamte Euresearch Netzwerk und sorgt für den
reibungslosen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Dienstleistungen. Dazu gehören der Unterhalt der IT-Infrastruktur und der Webseite, sämtliche Sekretariatsdienste, die Buchhaltung und das Prozessmanagement.

Als Teamleiter/in für den Bereich Central Services haben Sie folgende Aufgaben

• Sie leiten und unterstützen ein Team von 5-6 Personen bei ihrer täglichen Arbeit
• Sie überwachen die Aufgaben und Ziele des Teams und stellen sicher, dass diese fristgerecht und mit hoher Qualität erreicht werden
• Sie sind Ansprechpartner/in für alle Personalangelegenheiten in Ihrem Bereich und verantwortlich für eine solide Finanzverwaltung und den effizienten Einsatz der verfügbaren Ressourcen

Als Teamleiter/in sind Sie Mitglied der Euresearch Geschäftsleitung (GL) und Sie

• vertreten die Sektion in der Geschäftsleitung
• arbeiten eng mit allen Mitgliedern der Geschäftsleitung zusammen. Sie tragen zu einer kollegialen und konstruktiven Atmosphäre bei und bringen eine lösungsorientierte Denkweise mit
• beteiligen sich an der Festlegung und Umsetzung der jährlichen Aufgaben und Ziele und damit auch an der strategischen Ausrichtung von Euresearch
• vertreten die Interessen des Vereins in seiner Gesamtheit nach innen und aussen

Sie sind verantwortlich für die IT-Infrastruktur, insbesondere für

• die Planung und Überwachung des allgemeinen IT-Budgets
• die Ausrichtung der IT-Infrastruktur auf die Bedürfnisse und langfristigen Ziele der Euresearch Geschäftsstrategie
• die Identifizierung der IT-Möglichkeiten und der Optimierung von IT-Prozesse
• die Unterstützung, Lenkung und Leitung der IT-Aspekte in Projekten
• die Festlegung von technischen Spezifikationen, Angebotsüberprüfungen und Ergebnis-bewertungen
• die Sicherstellung des täglichen IT-Infrastruktur Betriebs

Der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin verfügt über sehr gute Deutschkenntnisse (bzw.
Französischkenntnisse), darüber hinaus über gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sowie über grundlegende Englischkenntnisse (B2-Niveau). Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in Führungspositionen und kennen die Herausforderungen in IT-Infrastrukturen und Leitung von Projekten. Dank Ihrer exzellenten kommunikativen und sozialen Kompetenzen gelingt es Ihnen, Ihr Team zu motivieren und zu leiten. Mit Ihrem proaktiven und lösungsorientierten Ansatz sind Sie ein/e wichtige/r Teamplayer/in in unserem kollegialen Umfeld.

Mit Ihrem Engagement für die Ziele der Organisation und Ihr Bewusstsein für finanzielle Aspekte, tragen Sie zum Erfolg des gesamten Euresearch Netzwerks und letztlich zum Erfolg des gesamten Ökosystems der Forschung und Innovation in der Schweiz bei. In unserer kleinen und agilen Organisation haben Sie einen wesentlichen Einfluss auf die Aktivitäten Ihres Teams und auf die Zukunftsgestaltung der Organisation.

Der Arbeitsort ist Bern. Euresearch bietet flexible Arbeitsbedingungen (auch Telearbeit) in einem
dynamischen Umfeld.

Wenn Sie Teil eines hochmotivierten Netzwerks werden möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbung, bestehend aus einem ersten PDF mit Ihrem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie einem zweiten PDF mit Kopien Ihrer Abschlüsse/Diplome und Arbeitszeugnisse bis zum 29. September 2024 an E-Mail schreiben mit dem Betreff „Team Lead CEN“. Die Bewerbungsgespräche finden am 17. Oktober 2024 (1. Runde) und am 24. Oktober 2024 (2. Runde) in Bern statt.